Buscamos una Asistente Administrativa para el área de Mantenimiento de Camiones Pesados, responsable de brindar apoyo administrativo y contable, garantizando el control de la documentación, los gastos, las facturas y el seguimiento de los servicios de mantenimiento de nuestra flota.
Principales responsabilidades:
• Gestionar y organizar las órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo y correctivo de los camiones.
• Dar seguimiento a las reparaciones, servicios de taller y mantenimiento de las unidades.
• Revisar y controlar facturas de proveedores, repuestos, lubricantes y servicios mecánicos.
• Mantener actualizados los registros administrativos y la documentación de mantenimiento.
• Apoyar en el control de gastos, presupuestos y reportes del área.
• Apoyar en la gestión en la conciliación de documentos.
• Elaborar reportes administrativos para el control y seguimiento de las operaciones del área.
Requisitos del puesto:
• Estudios técnicos o universitarios en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia previa en puestos administrativos y/o contables.
• Manejo de facturación, control documental, reportes y registros administrativos.
• Dominio de Excel y herramientas de oficina.
• Habilidad para organizar información, dar seguimiento a pendientes y cumplir plazos.
• Persona responsable, proactiva, detallista y con buenas habilidades de comunicación.
• Se valorará experiencia en talleres mecánicos, transporte pesado, control de flota o gestión de inventarios de repuestos.
Competencias que buscamos:
Organización y planificación.
Atención al detalle y precisión numérica.
Seguimiento y control de procesos.
Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
Responsabilidad, iniciativa y compromiso.