Asistente de Gerencia Responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia, gestionando agenda, documentación, comunicaciones y seguimiento de proyectos, clientes, proveedores y pendientes. Se busca una persona organizada, proactiva, responsable y con capacidad para resolver y dar seguimiento oportuno a las tareas asignadas.

REQUISITOS INDISPENSABLES

1. Bachillerato concluido.
2. Manejo de Office.
3. Excelente comunicación oral y escrita.
4. Organización y seguimiento.
5. Responsabilidad y confidencialidad.
6. Disponibilidad de horario.
7. Buena presentación.

DESEABLES

* Estudios universitarios en Administración, Mercadeo, Contabilidad o carreras afines.
* Experiencia como asistente administrativa/de gerencia.
* Excel intermedio.
* Manejo de facturación/cotizaciones.
* Experiencia con proveedores y clientes.

Habilidades:

* Organización y manejo de agenda.
* Excelente comunicación oral y escrita.
* Manejo de Word, Excel, Google Drive y correo.
* Proactividad y capacidad de resolución.
* Seguimiento y control de pendientes.
* Manejo confidencial de información.
* Buena atención a clientes y proveedores.
* Capacidad para trabajar bajo presión y priorizar.

Funciones:

* Manejo de agenda y reuniones de gerencia.
* Elaboración de documentos, cotizaciones y reportes.
* Atención y seguimiento a clientes y proveedores.
* Control de pendientes, proyectos y fechas de entrega.
* Seguimiento a compras, materiales y proveedores.
* Organización de archivos y documentación.
* Coordinación entre gerencia y diferentes áreas.
* Elaboración de minutas y reportes de avance.
* Dar seguimiento a instrucciones de gerencia y asegurar que se cumplan en tiempo y forma.
* Apoyo general en tareas administrativas y operativas.