Objetivo del Puesto

Garantizar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la sucursal, asegurando condiciones óptimas en infraestructura, servicios, personal y procesos, mediante una gestión eficiente de recursos, proveedores y controles administrativos.

Experiencia:

Mínimo 2–3 años en puestos administrativos o de operaciones.
Experiencia en manejo de proveedores y control de servicios.

Conocimientos:

1. Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, sistemas administrativos).
2. Control de pagos y presupuestos básicos.
3. Gestión de mantenimiento y logística.

Disponibilidad para trasladarse a Bonanza.

Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.

Gestión Administrativa:

1. Supervisar y ejecutar las funciones administrativas de la sucursal.
2. Velar por el cumplimiento de políticas internas y procedimientos administrativos.
3. Mantener comunicación constante con oficinas centrales en Managua.

Control de Servicios y Recursos:

1. Gestionar y controlar el pago oportuno de servicios básicos (agua, energía, internet, etc.).
2. Supervisar servicios generales como mantenimiento preventivo y correctivo del edificio.
3. Asegurar que las instalaciones se mantengan en condiciones óptimas para su funcionamiento.

Gestión de Proveedores:

1. Supervisar y evaluar proveedores de servicios (alimentación, mantenimiento, limpieza, etc.).
2. Verificar que el proveedor de alimentos cumpla con estándares de calidad, higiene y servicio.
3. Coordinar contrataciones y seguimiento de servicios externos.

Bienestar y Condiciones del Personal:

1. Garantizar que el personal interno cuente con espacios adecuados, seguros y en buen estado.
2. Velar por condiciones óptimas en oficinas y áreas comunes.
3. Atender requerimientos logísticos del personal administrativo.

Supervisión de Personal Administrativo:

1. Dar seguimiento al cumplimiento de funciones asignadas al personal administrativo.
2. Apoyar en la organización y control de actividades internas.

Control y Gestión de Sistemas:

1. Administrar y llevar control de los sistemas relacionados con el cliente.

Competencias Clave:
Organización y planificación
Responsabilidad y seguimiento
Comunicación efectiva
Resolución de problemas
Orientación al detalle
Liderazgo y supervisión