DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Analizar y dar seguimientos a los diferentes proyectos desarrollados por la empresa.

FUNCIONES DEL PUESTO
1. Realizar los cálculos correspondientes a la facturación, validando que los montos aceptados por el cliente sean correctos y estén de acuerdo con la información y soportes correspondientes.

2. Revisar y conciliar las actas entregadas por el área de Instalaciones, verificando que los montos reflejados correspondan con los valores de los pedidos emitidos. Asimismo, elaborar y mantener un consolidado en Excel con el detalle remitido por el área de Instalaciones, para su posterior entrega a la Coordinadora de Liquidaciones, quien realizará las gestiones de aceptación ante el cliente.

3. Revisar los precios unitarios de los pedidos emitidos por el cliente y, posterior a su validación, realizar el escaneo, registro, control y remisión de la documentación a cada área correspondiente.

4. Revisar y validar los precios de los servicios pagados a los contratistas, verificando su correspondencia con la documentación y valores establecidos.

5. Elaborar los recibos de caja, adjuntando los soportes remitidos por correo electrónico por la Coordinadora de Liquidaciones y llevando un control en Excel de las facturas acreditadas.

6. Mantener actualizados los reportes de control y seguimiento asignados al área, garantizando la correcta actualización de la información.

7. Brindar apoyo en cualquier otra actividad relacionada con los procesos del área de Liquidaciones que sea asignada por la Coordinadora de Liquidaciones, de acuerdo con las necesidades del área.

8. Garantizar el adecuado resguardo, control y organización de los soportes documentales relacionados con las gestiones realizadas, facilitando su consulta y seguimiento cuando sea requerido.

FORMACIÓN REQUERIDA
Licenciado en Administración de Empresas, Contabilidad, Economía; o bien estudiantes del último año de estas carreras profesionales.

Excel Avanzado
Programas en ambiente Windows

Graduado, egresado o estudiante Universitario (Administración, Contabilidad, Ingeniero industrial-Sistema)

Otros conocimientos técnicos:
1. Manejo de software ambiente Windows

2. Excel Intermedio

1. Creación de proyectos en sistema Ax (Planta Externa / Obra Civil / Instalaciones)

2. Creación de Órdenes de Compra/ comparativa en Sistema Ax (Planta Externa / Obra Civil)

3. Revisión ordenes de compras/precios ordenes de compras

4. Scan y control de ordenes de compras

5. Análisis proyectos

6. Cualquier otra actividad que se requiera como parte del proceso de liquidaciones.