Área: Administración y Operaciones. Reporta a: Gerencia operativa. Coordina con Ventas, Bodega, Compras y Contabilidad. Puesto sin personal a cargo inicialmente.
Objetivo: transformar los datos de ventas, cartera e inventarios en información confiable y oportuna para mejorar la rentabilidad, controlar descuentos, mantener existencias adecuadas y sustentar las compras locales. Ejecutar conteos físicos parciales semanales y automatizar reportes recurrentes.
Responsabilidades principales
Ventas: consolidar y depurar información del ERP; analizar ventas netas, unidades y tendencias por SKU, familia, cliente, vendedor y canal. Identificar productos de alta y baja rotación, devoluciones y variaciones relevantes. Señalar cuando los quiebres de inventario distorsionen la demanda observada.
Cartera: preparar antigüedad de saldos, vencimientos, concentración por cliente y alertas de mora; conciliar reportes con Contabilidad y apoyar la priorización del cobro. Documentar inconsistencias en pagos y notas de crédito.
Rentabilidad: calcular utilidad y margen bruto por producto; calcular margen de contribución después de costos variables atribuibles, conforme a criterios aprobados por Gerencia y Contabilidad. Analizar resultados por cliente, vendedor y canal cuando exista información suficiente. Verificar costo de adquisición, descuentos, devoluciones y gastos variables aplicables.
Descuentos: auditar operaciones contra listas de precios, políticas y autorizaciones vigentes. Detectar descuentos fuera de rango, excepciones sin soporte y ventas por debajo del margen mínimo. Cuantificar su efecto y presentar hallazgos con evidencia.
Inventarios: analizar existencias disponibles, reservas, movimientos, rotación, días de cobertura o días piso, faltantes, excesos y productos sin movimiento. Revisar existencias negativas, duplicidad de códigos y unidades de medida inconsistentes.
Compras locales: generar propuestas por SKU considerando demanda, disponibilidad, pedidos confirmados pendientes, plazo del proveedor, stock de seguridad, cantidades mínimas, múltiplos de compra y presupuesto. Justificar prioridades y dar seguimiento a las decisiones aprobadas.
Conteos físicos: elaborar y ejecutar un programa semanal de inventario parcial, priorizado por valor, rotación y riesgo; registrar resultados, coordinar reconteos, investigar diferencias y proponer acciones correctivas.
Automatización: estructurar bases de datos y automatizar extracción, limpieza, consolidación y actualización de reportes mediante Excel, Power Query, Power BI u otras herramientas. Documentar las fuentes, reglas de cálculo y procedimientos para que los reportes sean reproducibles.
Calidad y confidencialidad: validar datos antes de publicarlos, mantener trazabilidad, proteger información comercial y financiera y utilizar IA únicamente en herramientas autorizadas, revisando sus resultados.