Implementación y diseño de sistemas contables

Descripción

Relevamiento de procesos contables, administrativos y operativos actuales de la empresa
Identificación de necesidades específicas por área (contabilidad, tesorería, inventarios, activos fijos, nómina, etc.)
Revisión de la estructura organizacional y flujos de aprobación
Diagnóstico de brechas entre el sistema actual (o ausencia de sistema) y los requerimientos del nuevo software

2. Configuración del catálogo de cuentas
Diseño o adaptación del catálogo de cuentas según la naturaleza del negocio
Definición de centros de costo, departamentos o unidades de negocio
Configuración de cuentas auxiliares y niveles de detalle
Alineación con requerimientos fiscales y normativos (NIIF, NIIF para PYMES, disposiciones de la DGI, etc.)

3. Parametrización del sistema
Configuración de módulos (cuentas por cobrar, cuentas por pagar, bancos, inventarios, activos fijos, nómina)
Definición de monedas, tipos de cambio y políticas de conversión
Configuración de impuestos (IVA, retenciones, IR) según la legislación nicaragüense
Establecimiento de períodos contables y políticas de cierre

4. Diseño de formatos y formas
Diseño de comprobantes contables (diario, ingreso, egreso, traspaso)
Formatos de facturas, recibos y otros documentos con validez fiscal
Formularios internos: solicitudes de compra, órdenes de pago, requisiciones, vales de caja chica
Plantillas de conciliaciones bancarias
Formatos de control de inventario (entradas, salidas, ajustes)

5. Diseño de reportería
Estados financieros básicos: balance general, estado de resultados, flujo de efectivo
Reportes gerenciales personalizados (por centro de costo, proyecto, sucursal)
Reportes fiscales (libros contables, anexos para declaraciones)
Dashboards o tableros de indicadores clave (KPIs financieros)
Reportes de antigüedad de saldos (cuentas por cobrar/pagar)
Reportes de análisis presupuestario (real vs. presupuestado)

6. Migración de datos
Depuración y validación de información histórica
Carga de saldos iniciales
Migración de catálogos de clientes, proveedores y productos
Verificación de integridad de datos migrados

7. Pruebas y validación
Pruebas funcionales por módulo
Validación de cálculos automáticos (impuestos, depreciaciones, nómina)
Pruebas de generación de reportes
Corrección de inconsistencias detectadas

8. Capacitación
Entrenamiento a usuarios finales por rol/función
Elaboración de manuales de usuario y guías rápidas
Sesiones de acompañamiento en el primer cierre contable

9. Puesta en marcha (Go-live) y soporte post-implementación
Acompañamiento durante el primer ciclo contable completo
Ajustes finos según retroalimentación de usuarios
Definición de plan de soporte continuo o mantenimiento