GRUPO BLUE

OBJETIVO: Asegurar el correcto funcionamiento operativo en la coordinación logística con los clientes y proveedores de servicios del área de importaciones, aplicando una estrategia de reducción de costos, certificación de calidad en el servicio y la atención al cliente que garantice la rentabilidad de la operación y satisfacción de los clientes. FUNCIONES: *Atender y coordinar los servicios logísticos solicitados por los clientes cumpliendo con la programación recibida. *Llevar una excelente comunicación y seguimiento de los embarques con los clientes, notificándolos oportunamente. *Asesorar a los clientes en los requisitos documentales y trámites para realizar las operaciones solicitadas por el cliente. *Garantizar la revisión documental de los embarques del cliente en tiempo y forma (facturas, listas de empaques, permisos, conocimientos de embarques, etc.) *Realizar la pre-facturación por nuestros servicios a los clientes, según los contratos y/o las cotizaciones aprobadas por los mismos. *Registrar los servicios en la plataforma respectiva, así como darle seguimiento a los estatus de los movimientos para tomar las acciones pertinentes y garantizar la correcta prestación del servicio. *Coordinar con los transportistas las reservas de unidades de transporte. *Enviar las instrucciones de embarque a los transportistas. *Coordinar el posicionamiento en tiempo y forma de las unidades de transporte- *Proporcionar la documentación requerida por el transportista para la aceptación del embarque. *Entregar la carga en el punto acordado con el transportista. *Elaborar documentos de transporte de los servicios prestados como carta de porte y manifiesto de carga. *Revisar facturas de los proveedores garantizando que lo cobrado es según lo pactado en contratos y cotizaciones. *Coordinar, pre-alertar y notificar a nuestros aliados logísticos los embarques que nos consignan o que les consignamos. Así como, revisar la documentación recibida de parte de ellos. *Recibir, revisar y aprobar los costos de parte de proveedores y aliados logísticos por los servicios realizados. *Realizar desconsolidaciones para las importaciones y/o transmisión electrónica de manifiestos de HBL. *Presentar reportes de operaciones a la gerencia, según los tiempos establecidos. REQUISITOS: -4to año o graduado de Licenciatura en administración de aduanas, negocios, logística o carrera afín. -Nivel de Excel intermedio -Conocimiento de trámites y documentación aduanal -Habilidades de negociación y de trabajo en equipo -Organizado y orientado a cumplir metas -Experiencia mínima de 2 años como Coordinador de operaciones o analista de operaciones