Panamá
20/01/2025
Ofertas de Trabajos | ADMINISTRADOR DE OFICINA
- Categoría
- Administración / Secretariado
- Salario estimado
- 1000
- Tipo de duración
- Tiempo completo
Puesto
ADMINISTRADOR DE OFICINA
Publicado
20/01/2025
Localización
Panamá
Experiencia mínima
2-3 Años de Experiencia
Detalles
Este puesto requiere una persona altamente comprometida, con sólidas habilidades para mantener un equilibrio eficiente entre la gestión financiera, administrativa y de recursos humanos. En OZAPATO buscamos a alguien capaz de ejercer un control preciso y estratégico sobre las operaciones, asegurando que cada área funcione de manera óptima y alineada con los objetivos de la empresa.
Responsabilidades
Cuentas por cobrar y por pagar:
-Llevar el registro detallado de los gastos.
-Supervisar y realizar el seguimiento a las promesas de pago.
-Enviar estados de cuenta y aplicar pagos en el sistema.
-Mantener el control de las notas de crédito.
Gestión de personal:
-Manejo y supervisión del equipo de trabajo.
-Reclutamiento y seguimiento a los colaboradores.
-Elaboración de planillas en el sistema SIPE y decimos
-Registro de vacaciones, permisos e incapacidades.
Supervisión de operaciones:
-Supervisar el proceso de facturación y recepción. / equipo de Logistica y bodega
-Realizar las compras de artículos de oficina necesarios.
Responsabilidades
Cuentas por cobrar y por pagar:
-Llevar el registro detallado de los gastos.
-Supervisar y realizar el seguimiento a las promesas de pago.
-Enviar estados de cuenta y aplicar pagos en el sistema.
-Mantener el control de las notas de crédito.
Gestión de personal:
-Manejo y supervisión del equipo de trabajo.
-Reclutamiento y seguimiento a los colaboradores.
-Elaboración de planillas en el sistema SIPE y decimos
-Registro de vacaciones, permisos e incapacidades.
Supervisión de operaciones:
-Supervisar el proceso de facturación y recepción. / equipo de Logistica y bodega
-Realizar las compras de artículos de oficina necesarios.
Cualificación
Requisitos
Experiencia laboral:
-Experiencia previa en cobranza y atención al cliente.
-Experiencia en manejo de personal.
-Experiencia administrativa en manejo de procesos internos y documentación.
Experiencia laboral:
-Experiencia previa en cobranza y atención al cliente.
-Experiencia en manejo de personal.
-Experiencia administrativa en manejo de procesos internos y documentación.
Habilidades y Funciones
Conocimientos técnicos:
-Manejo de sistemas CRM para la administración de cuentas. ES UN PLUS.
Aptitudes
-Habilidad para manejar el estrés de manera efectiva.
-Proactividad para resolver problemas y tomar decisiones oportunas.
-Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
-Alta capacidad de organización y gestión del tiempo.
Integridad, responsabilidad y honestidad.
-Manejo de sistemas CRM para la administración de cuentas. ES UN PLUS.
Aptitudes
-Habilidad para manejar el estrés de manera efectiva.
-Proactividad para resolver problemas y tomar decisiones oportunas.
-Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
-Alta capacidad de organización y gestión del tiempo.
Integridad, responsabilidad y honestidad.