Asistente Administrativa/ Operativa

Descripción

DESCRIPCION DEL PUESTO- ASISTENTE ADMINISTRATIVA

Funciones principales:
Confección y registro de recibos, facturas, realización de los pagos a proveedores.
Confección de planilla laboral, cargar sipe.
Atención y seguimiento a propietarios y residentes.
Gestión de documentos, registros y comunicaciones.
Elaboración de reportes e informes administrativos.
Seguimiento a pagos, cobros y proveedores y propietarios.
Coordinación y seguimiento de solicitudes de los propietarios
Apoyo en reuniones, actividades y procesos administrativos del PH.
Cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos.

DESCRIPCIÓN DE PUESTO – PERSONAL OPERATIVO

Funciones principales:

Coordinar con el personal de planta y los proveedores limpieza y mantenimiento de áreas comunes.
Coordinar las reparaciones necesarias en las áreas comunes.
Levantamiento de proyectos nuevos de mejoras.
Coordinación con personal de planta para realizar las limpieza de las zonas.
Reporte de daños, desperfectos y situaciones que requieran atención.
Cumplimiento de las rutinas y horarios establecidos.
Comunicación constante con la gerencia.
Realización de informes diarios, mensuales y semanales.
Cumplimiento de las normas de seguridad y convivencia del PH.