ASISTENTE ADMINISTRATIVA / RECEPCIONISTA
Descripción
Ejecutar y dar soporte a los procesos operativos de la empresa y a la gestión de recepción corporativa, garantizando eficiencia administrativa, cumplimiento de políticas internas, calidad en el servicio al cliente interno y externo, y una adecuada experiencia organizacional alineada a estándares de empresa multinacional.
Cualificación
Formación académica
• Licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia
• 2+ años en roles administrativos / RRHH / contabilidad.
• Experiencia en atención al cliente o recepción corporativa.
Conocimientos técnicos
• Microsoft Office (Excel intermedio requerido).
• Sistemas de RRHH o ERP (deseable).
• Legislación laboral panameña.
• Gestión documental.
COMPETENCIAS CLAVE
Técnicas
• Gestión administrativa
• Organización y planificación
• Manejo de información confidencial
Blandas
• Comunicación efectiva
• Orientación al cliente
• Trabajo en equipo
• Proactividad
• Adaptabilidad
Corporativas
• Ética e integridad
• Orientación a resultados
• Atención al detalle
Habilidades y Funciones
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas.
Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
Elaborar, recibir, registrar y dar seguimiento a documentos administrativos.
Coordinar agendas, reuniones, citas y actividades internas.
Elaborar informes, cartas, memorandos y otros documentos.
Registrar y controlar facturas, gastos, pagos y documentación administrativa.
Dar seguimiento a trámites y solicitudes de diferentes departamentos.
Apoyar en la coordinación de compras de materiales y suministros de oficina.
Mantener actualizadas bases de datos y registros administrativos.
Recibir, clasificar y distribuir correspondencia.
Apoyar en la preparación de reuniones y actividades de la empresa.
Realizar otras tareas administrativas relacionadas con el puesto que sean asignadas por su jefe inmediato.
Coordinar salas de reuniones (agenda, preparación, soporte).
Mantener imagen corporativa del front desk.
otros..
Publicado por
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