sistente Ejecutivo(a) de Gerencia – Administración y Operaciones
ResaltadoDescripción
Buscamos una persona inteligente, altamente organizada, proactiva y resolutiva para trabajar directamente con la gerencia de un grupo de empresas en crecimiento en la zona de Cañas – Playa Venao, Los Santos.
Este no es un puesto de asistente tradicional. Buscamos una persona que se convierta en la mano derecha de gerencia, capaz de anticiparse a necesidades, organizar prioridades, dar seguimiento y resolver situaciones del día a día con independencia y buen criterio, una persona que nos cuide la espalda: alguien que recuerde lo que nosotros podemos olvidar, detecte lo que falta, dé seguimiento sin necesidad de recordatorios y resuelva problemas antes de que lleguen a gerencia.
La posición combina funciones administrativas, operativas y de asistencia ejecutiva/personal. Algunos días implicará preparar reportes, controlar pagos o coordinar proveedores; otros, resolver asuntos prácticos para que gerencia pueda concentrarse en las decisiones importantes del negocio.
La persona ideal entiende que ninguna tarea necesaria para que la operación funcione es “demasiado grande” o “demasiado pequeña”: puede coordinar una reunión importante por la mañana y más tarde organizar el mantenimiento de un vehículo, realizar una compra urgente o solucionar un imprevisto.
Principales responsabilidades:
- Ser el principal apoyo de gerencia en la organización y seguimiento de las operaciones diarias.
- Manejar agendas, reuniones, recordatorios, pendientes y prioridades.
- Dar seguimiento a tareas, proyectos, proveedores y compromisos hasta su cierre.
- Coordinar cuentas por pagar, cuentas por cobrar, facturas y seguimiento de pagos.
- Preparar controles, reportes y documentos administrativos en Excel.
- Organizar documentación física y digital.
- Coordinar compras, cotizaciones y relación con proveedores.
- Apoyar procesos administrativos y de Recursos Humanos.
- Coordinar citas, reservas, viajes, transporte y logística.
- Resolver imprevistos operativos de manera rápida y práctica.
- Realizar diligencias y gestiones personales ocasionales para gerencia cuando sea necesario.
- Identificar problemas antes de que se conviertan en problemas mayores.
- Mantener información confidencial con absoluta discreción.
- Crear sistemas y procesos que permitan trabajar de forma más organizada y eficiente.
Cualificación
Estudios universitarios en Administración, Finanzas, Ingeniería Industrial, Recursos Humanos o carreras relacionadas.
Mínimo 2 años de experiencia en posiciones de asistencia ejecutiva, administración, coordinación u operaciones.
Buen dominio de Excel y herramientas digitales.
Licencia de conducir vigente.
Disponibilidad para trabajar presencialmente en Cañas / Playa Venao.
Inglés intermedio o avanzado altamente valorado.
Experiencia con software contable, CRM, herramientas de gestión de proyectos o sistemas administrativos será considerada una ventaja.
Habilidades y Funciones
Buscamos una persona que nos cuide la espalda: alguien que recuerde lo que nosotros podemos olvidar, detecte lo que falta, dé seguimiento sin necesidad de recordatorios y resuelva problemas antes de que lleguen a gerencia.
Beneficios
Qué ofrecemos
Posición de tiempo completo.
Vivienda en la zona.
Transporte para traslados relacionados con el trabajo.
Trabajo directo con propietarios y gerencia.
Exposición a diferentes áreas de negocio y proyectos.
Alto nivel de autonomía y responsabilidad.
Oportunidad real de crecimiento dentro de un grupo de empresas en expansión.
Ambiente dinámico donde se valora la iniciativa, el criterio y la capacidad de hacer que las cosas sucedan.
Encuentra24 nunca solicita pagos, datos bancarios ni contraseñas por WhatsApp o correo electrónico para participar en un proceso de selección.
