Descripción
Se requiere contratar Asistente de Proyecto de Medio Tiempo para brindar apoyo administrativo, documental, tecnológico y operativo durante la ejecución de un proyecto institucional.
Perfil requerido
Formación académica:
Estudiante universitario, de carreras relacionadas con Administración de Empresas, Comunicaciones o áreas afines.
Conocimientos y habilidades requeridas:
Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y PowerPoint.
Dominio de herramientas informáticas y plataformas digitales.
Facilidad para aprender y utilizar nuevas herramientas tecnológicas.
Capacidad para organizar, sistematizar y digitalizar información y documentación.
Excelente ortografía, gramática y redacción.
Capacidad para elaborar informes, notas, cartas, presentaciones, cuadros, bases de datos y otros documentos de trabajo.
Excelente capacidad de expresión oral y escrita.
Habilidad para realizar búsquedas de información, organizar archivos digitales y dar seguimiento a actividades del proyecto.
Manejo adecuado de correo electrónico, almacenamiento en la nube, videoconferencias y herramientas colaborativas.
Se valorará experiencia utilizando herramientas de inteligencia artificial, Canva, Google Workspace, formularios digitales y plataformas de gestión de proyectos.
Competencias personales
Se busca una persona:
Organizada y responsable.
Proactiva y con iniciativa.
Cuidadosa con los detalles.
Con capacidad de análisis y seguimiento.
Con disposición para aprender.
Con buenas relaciones interpersonales.
Capaz de trabajar de manera autónoma y cumplir fechas de entrega.
Con criterio para manejar información institucional con discreción y confidencialidad.
Con capacidad para trabajar bajo objetivos y resultados.
Principales funciones
La persona contratada brindará apoyo en:
Elaboración, revisión y formato de documentos.
Preparación de informes, presentaciones, matrices y bases de datos.
Organización y actualización de archivos físicos y digitales.
Registro, clasificación y sistematización de información del proyecto.
Seguimiento administrativo de actividades, compromisos y entregables.
Elaboración de correspondencia y comunicaciones.
Apoyo en reuniones, capacitaciones y actividades relacionadas con el proyecto.
Uso de herramientas tecnológicas para mejorar y agilizar los procesos de trabajo.
Otras actividades de asistencia administrativa y técnica relacionadas directamente con la ejecución del proyecto.
Publicado por
6 años en el portal
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