Anderson Silva

Brindar apoyo en las actividades administrativas de la empresa. Elaborar, revisar, organizar y archivar documentos. Atender llamadas telefónicas, correos y correspondencia. Dar seguimiento a trámites y gestiones administrativas. Mantener actualizados registros, archivos y bases de datos. Elaborar reportes, informes y documentos administrativos. Coordinar reuniones, citas y actividades de la agenda. Apoyar en la elaboración y control de facturas, órdenes de compra y documentos relacionados. Dar seguimiento a solicitudes de clientes, proveedores y diferentes áreas de la empresa. Apoyar en la coordinación de actividades entre los diferentes departamentos. Mantener el orden y la confidencialidad de la información. Realizar otras actividades administrativas que sean requeridas por la empresa.

Conducir los vehículos de la empresa de manera responsable y segura. Realizar entregas y transportar productos, documentos o materiales según las necesidades de la empresa. Verificar que la mercadería o documentación transportada esté completa y en buen estado. Mantener el vehículo limpio, ordenado y en buenas condiciones. Reportar oportunamente cualquier falla, desperfecto o necesidad de mantenimiento del vehículo. Llevar el control y registro de las entregas. Cumplir con las rutas, horarios y actividades asignadas. Apoyar en actividades de carga, descarga y movilización de materiales cuando sea necesario. Mantener una actitud responsable.

Recibir y verificar materiales, herramientas y equipos. Controlar las entradas y salidas de inventario. Organizar y almacenar adecuadamente. Realizar inventarios físicos y mantener actualizados los registros. Preparar y despachar materiales según las solicitudes autorizadas. Mantener el orden y limpieza de la bodega. Reportar faltantes, daños y diferencias de inventario. Elaborar reportes de inventario y movimientos de bodega. Coordinar con Compras y otras áreas la recepción y entrega de materiales. Cumplir las normas de seguridad y procedimientos establecidos.