Auxiliar Contable

Descripción

1. Gestión de Documentación Financiera
Recepcionar y verificar: Revisar que las facturas, recibos, comprobantes de ingreso y egreso cumplan con las normativas legales y tributarias.
Archivar y clasificar: Organizar el archivo físico y digital de todos los respaldos contables para auditorías o consultas.
2. Registro y Control Operativo
Asientos contables: Digitar diariamente los movimientos financieros en el sistema contable de la empresa (cuentas por cobrar, cuentas por pagar, nómina, gastos operativos).
Conciliaciones bancarias: Cotejar los extractos bancarios con los registros internos para identificar diferencias o cheques pendientes.
Control de inventarios: Dar seguimiento a las entradas y salidas de mercancía o activos fijos.
3. Facturación y Cuentas por Cobrar/Pagar
Emisión de facturas: Generar comprobantes de venta para los clientes.
Seguimiento de cobro: Monitorear el vencimiento de facturas pendientes de clientes.
Programación de pagos: Preparar la documentación para la liquidación de facturas a proveedores.
4. Apoyo Tributario y de Nómina
Cálculo de impuestos: Colaborar en la preparación de las bases de retenciones e impuestos periódicos (como el IVA o Impuesto a la Renta).
Gestión de nómina: Auxiliar en la recopilación de datos para el pago de sueldos, horas extras, deducciones y aportes a la seguridad social.
5. Reportes y Soporte
Elaboración de borradores: Preparar balancetes de comprobación e informes preliminares para la revisión del contador principal.
Atención a auditorías: Facilitar los documentos requeridos durante revisiones internas o externas.
Perfil y Habilidades Clave
Conocimiento técnico: Manejo de software contable (como QuickBooks, SAP, Siigo o similares) y dominio avanzado de Microsoft Excel.
Atención al detalle: Meticulosidad en el manejo de cifras para evitar errores administrativos.
Organización: Capacidad para estructurar grandes volúmenes de información en tiempo y forma.