Digitador

Descripción

Objetivo del puesto:
Responsable de realizar la digitación, registro, actualización y control de las órdenes de servicios generadas por las operaciones de la empresa, garantizando que la información ingresada en los sistemas y bases de datos sea completa, precisa y oportuna, contribuyendo al adecuado seguimiento y cierre de las órdenes de trabajo.

Principales funciones
Digitar y registrar órdenes de servicios y órdenes de trabajo en los sistemas establecidos.
Ingresar correctamente datos relacionados con trabajos ejecutados, materiales, personal, fechas, ubicaciones y actividades realizadas.
Revisar la documentación recibida antes de realizar la digitación.
Verificar que la información registrada coincida con los formatos y reportes de campo.
Actualizar el estado de las órdenes de servicio según la información proporcionada por las áreas operativas.
Dar seguimiento a órdenes pendientes, incompletas o con inconsistencias.
Elaborar reportes de órdenes digitadas, pendientes y procesadas.
Mantener actualizadas las bases de datos y archivos relacionados con las órdenes de servicio.
Coordinar con supervisores y personal operativo para aclarar información faltante o incorrecta.
Archivar y mantener organizada la documentación física y digital.
Cumplir con los procedimientos internos de calidad, seguridad y confidencialidad de la información.