Brindar soporte a los agentes inmobiliarios, gerentes, inquilinos y contratistas, realizando tareas como la gestión de documentos, atención al cliente, administración de información, mostrar, recibir, entregar e inspeccionar bienes inmobiliarios, trabajos y proyectos y el manejo de citas y agendas. Sus funciones buscan agilizar los procesos administrativos y operativos de una empresa de administración inmobiliaria, manteniendo una comunicación fluida entre todas las partes.
Tareas:
Notarizar documentos y entregar documentos.
Mostrar e inspeccionar apartamentos / locales / terrenos.
Reunir para firma de contratos y proveer documentación.
Hacer documentación para entrega / recibo de bienes raíces / reportes.
Entregar, recibir e inspeccionar Bienes raíces con inquilino entrando y saliendo.
Cotizar mano de obra con contratistas y materiales con compañías.
Buscar contratistas.
Comunicar por email cada avance / problema / entrega / regreso de cada bienes raíz.
Inspeccionar inmobiliarias, hacer inventario y comparaciones de reparaciones con contratistas.
Revisión bisemanal de cada propiedad.
Coordinar trabajos con inquilinos (i.e. trabajos, fumigación, ruidos, etc.).
Comunicaciones generales a inquilinos, contratistas y gerencia.
Agendar visitas y coordinar con personal.
Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
Tener licencia de conducir por mínimo 2 años.
Manejo intermedio-avanzado de Excel, Drive, Gmail y demás herramientas de Google Suite.
Excelente organización, honestidad e integridad, iniciativa, responsabilidad, puntualidad, eficiencia y atención a los detalles.