Villa Cáceres
09/15/2026
ADMINISTRATIVE ASSISTANT
- Category
- Administration & Accounting
- Salary Range
- 600
- Position Type
- Full time
Job Title
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Published
15/09/2026
Location
Villa Cáceres
Start Date
2026-09-15
Min required experience
0-1 years Experience
Details
Firma de Abogados en Panamá se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa para integrarse a nuestro equipo y brindar soporte en la gestión administrativa, financiera y de atención a clientes de la firma.
PRINCIPALES FUNCIONES
• Atención y seguimiento profesional a clientes.
• Gestión y seguimiento de cuentas por cobrar.
• Elaboración y envío de facturas, estados de cuenta y recordatorios de pago.
• Registro y control de ingresos y gastos de la firma.
• Seguimiento de pagos recibidos y saldos pendientes.
• Manejo y actualización de bases de datos de clientes.
• Elaboración de reportes administrativos y financieros.
• Manejo y actualización de archivos físicos y digitales.
• Organización y custodia de documentación administrativa.
• Coordinación de reuniones, citas y actividades administrativas.
• Apoyo en la preparación de cotizaciones, propuestas de servicios y documentos administrativos.
• Control y seguimiento de gastos operativos de la oficina.
• Manejo de correspondencia, correos electrónicos y comunicaciones con clientes y proveedores.
• Apoyo general a los socios y abogados en asuntos administrativos.
• Coordinación con proveedores y seguimiento de servicios de la oficina.
• Mantener actualizados los registros administrativos y financieros.
• Manejo responsable de información confidencial y sensible propia de una firma de abogados.
PERFIL REQUERIDO
Buscamos una persona:
Organizada, responsable y proactiva.
Con excelente presentación personal y trato profesional.
Excelente comunicación verbal y escrita.
Orientada al servicio y atención al cliente.
Con capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Discreta y con alto sentido de confidencialidad.
Con habilidad para seguimiento de cobros y manejo de documentación.
REQUISITOS
• Experiencia previa en posiciones administrativas, preferiblemente en firmas de abogados, empresas de servicios profesionales o áreas administrativas.
• Dominio de Microsoft Excel.
• Manejo de programas o sistemas de facturación y cobros.
• Manejo de Microsoft Office y correo electrónico.
• Capacidad para elaborar reportes y llevar controles administrativos.
• Disponibilidad inmediata será valorada.
PRINCIPALES FUNCIONES
• Atención y seguimiento profesional a clientes.
• Gestión y seguimiento de cuentas por cobrar.
• Elaboración y envío de facturas, estados de cuenta y recordatorios de pago.
• Registro y control de ingresos y gastos de la firma.
• Seguimiento de pagos recibidos y saldos pendientes.
• Manejo y actualización de bases de datos de clientes.
• Elaboración de reportes administrativos y financieros.
• Manejo y actualización de archivos físicos y digitales.
• Organización y custodia de documentación administrativa.
• Coordinación de reuniones, citas y actividades administrativas.
• Apoyo en la preparación de cotizaciones, propuestas de servicios y documentos administrativos.
• Control y seguimiento de gastos operativos de la oficina.
• Manejo de correspondencia, correos electrónicos y comunicaciones con clientes y proveedores.
• Apoyo general a los socios y abogados en asuntos administrativos.
• Coordinación con proveedores y seguimiento de servicios de la oficina.
• Mantener actualizados los registros administrativos y financieros.
• Manejo responsable de información confidencial y sensible propia de una firma de abogados.
PERFIL REQUERIDO
Buscamos una persona:
Organizada, responsable y proactiva.
Con excelente presentación personal y trato profesional.
Excelente comunicación verbal y escrita.
Orientada al servicio y atención al cliente.
Con capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Discreta y con alto sentido de confidencialidad.
Con habilidad para seguimiento de cobros y manejo de documentación.
REQUISITOS
• Experiencia previa en posiciones administrativas, preferiblemente en firmas de abogados, empresas de servicios profesionales o áreas administrativas.
• Dominio de Microsoft Excel.
• Manejo de programas o sistemas de facturación y cobros.
• Manejo de Microsoft Office y correo electrónico.
• Capacidad para elaborar reportes y llevar controles administrativos.
• Disponibilidad inmediata será valorada.
Qualificatios
PEBROPINSA LAW busca incorporar a su equipo un(a) Abogado(a) Junior, preferiblemente recién graduado(a), con alto potencial, excelencia académica y genuino interés en desarrollar una carrera en el ámbito corporativo y comercial.
Buscamos a un profesional que quiera dar sus primeros pasos en la práctica privada dentro de un entorno exigente, sofisticado y orientado a la excelencia jurídica.
EL PERFIL QUE BUSCAMOS
• Licenciatura en Derecho y Ciencias Políticas.
• Recién graduado(a) o con experiencia inicial en firma de abogados.
• Idoneidad profesional o en proceso de obtención.
• Excelente capacidad de análisis, investigación y redacción jurídica.
• Interés marcado en Derecho Corporativo, Comercial y Societario.
• Alto nivel de organización y atención al detalle.
• Proactividad, criterio profesional y capacidad para trabajar bajo supervisión y con autonomía progresiva.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Dominio de Microsoft Office.
• Inglés avanzado/jurídico será altamente valorado.
RESPONSABILIDADES
El profesional seleccionado tendrá la oportunidad de participar directamente en asuntos legales de clientes nacionales e internacionales, incluyendo:
Estructuración y mantenimiento de sociedades.
Elaboración y revisión de contratos.
Preparación de actas, poderes, certificaciones y documentos corporativos.
Investigación y análisis de legislación, doctrina y jurisprudencia.
Elaboración de opiniones e informes legales.
Trámites ante entidades públicas y privadas.
Apoyo en operaciones y asuntos corporativos de diversa naturaleza.
LO QUE OFRECEMOS
Una oportunidad para aprender, asumir responsabilidades y crecer profesionalmente dentro de una firma que valora el criterio jurídico, la excelencia, la ética profesional y el compromiso con sus clientes.
Si eres un abogado(a) recién graduado(a) que busca mucho más que su primer empleo y quieres construir una carrera sólida en la práctica corporativa, queremos conocerte.
Buscamos a un profesional que quiera dar sus primeros pasos en la práctica privada dentro de un entorno exigente, sofisticado y orientado a la excelencia jurídica.
EL PERFIL QUE BUSCAMOS
• Licenciatura en Derecho y Ciencias Políticas.
• Recién graduado(a) o con experiencia inicial en firma de abogados.
• Idoneidad profesional o en proceso de obtención.
• Excelente capacidad de análisis, investigación y redacción jurídica.
• Interés marcado en Derecho Corporativo, Comercial y Societario.
• Alto nivel de organización y atención al detalle.
• Proactividad, criterio profesional y capacidad para trabajar bajo supervisión y con autonomía progresiva.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Dominio de Microsoft Office.
• Inglés avanzado/jurídico será altamente valorado.
RESPONSABILIDADES
El profesional seleccionado tendrá la oportunidad de participar directamente en asuntos legales de clientes nacionales e internacionales, incluyendo:
Estructuración y mantenimiento de sociedades.
Elaboración y revisión de contratos.
Preparación de actas, poderes, certificaciones y documentos corporativos.
Investigación y análisis de legislación, doctrina y jurisprudencia.
Elaboración de opiniones e informes legales.
Trámites ante entidades públicas y privadas.
Apoyo en operaciones y asuntos corporativos de diversa naturaleza.
LO QUE OFRECEMOS
Una oportunidad para aprender, asumir responsabilidades y crecer profesionalmente dentro de una firma que valora el criterio jurídico, la excelencia, la ética profesional y el compromiso con sus clientes.
Si eres un abogado(a) recién graduado(a) que busca mucho más que su primer empleo y quieres construir una carrera sólida en la práctica corporativa, queremos conocerte.
Responsibilities and desired skills
PEBROPINSA LAW busca incorporar a su equipo un(a) Abogado(a) Junior, preferiblemente recién graduado(a), con alto potencial, excelencia académica y genuino interés en desarrollar una carrera en el ámbito corporativo y comercial.
Buscamos a un profesional que quiera dar sus primeros pasos en la práctica privada dentro de un entorno exigente, sofisticado y orientado a la excelencia jurídica.
EL PERFIL QUE BUSCAMOS
• Licenciatura en Derecho y Ciencias Políticas.
• Recién graduado(a) o con experiencia inicial en firma de abogados.
• Idoneidad profesional o en proceso de obtención.
• Excelente capacidad de análisis, investigación y redacción jurídica.
• Interés marcado en Derecho Corporativo, Comercial y Societario.
• Alto nivel de organización y atención al detalle.
• Proactividad, criterio profesional y capacidad para trabajar bajo supervisión y con autonomía progresiva.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Dominio de Microsoft Office.
• Inglés avanzado/jurídico será altamente valorado.
RESPONSABILIDADES
El profesional seleccionado tendrá la oportunidad de participar directamente en asuntos legales de clientes nacionales e internacionales, incluyendo:
Estructuración y mantenimiento de sociedades.
Elaboración y revisión de contratos.
Preparación de actas, poderes, certificaciones y documentos corporativos.
Investigación y análisis de legislación, doctrina y jurisprudencia.
Elaboración de opiniones e informes legales.
Trámites ante entidades públicas y privadas.
Apoyo en operaciones y asuntos corporativos de diversa naturaleza.
LO QUE OFRECEMOS
Una oportunidad para aprender, asumir responsabilidades y crecer profesionalmente dentro de una firma que valora el criterio jurídico, la excelencia, la ética profesional y el compromiso con sus clientes.
Si eres un abogado(a) recién graduado(a) que busca mucho más que su primer empleo y quieres construir una carrera sólida en la práctica corporativa, queremos conocerte.
Buscamos a un profesional que quiera dar sus primeros pasos en la práctica privada dentro de un entorno exigente, sofisticado y orientado a la excelencia jurídica.
EL PERFIL QUE BUSCAMOS
• Licenciatura en Derecho y Ciencias Políticas.
• Recién graduado(a) o con experiencia inicial en firma de abogados.
• Idoneidad profesional o en proceso de obtención.
• Excelente capacidad de análisis, investigación y redacción jurídica.
• Interés marcado en Derecho Corporativo, Comercial y Societario.
• Alto nivel de organización y atención al detalle.
• Proactividad, criterio profesional y capacidad para trabajar bajo supervisión y con autonomía progresiva.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Dominio de Microsoft Office.
• Inglés avanzado/jurídico será altamente valorado.
RESPONSABILIDADES
El profesional seleccionado tendrá la oportunidad de participar directamente en asuntos legales de clientes nacionales e internacionales, incluyendo:
Estructuración y mantenimiento de sociedades.
Elaboración y revisión de contratos.
Preparación de actas, poderes, certificaciones y documentos corporativos.
Investigación y análisis de legislación, doctrina y jurisprudencia.
Elaboración de opiniones e informes legales.
Trámites ante entidades públicas y privadas.
Apoyo en operaciones y asuntos corporativos de diversa naturaleza.
LO QUE OFRECEMOS
Una oportunidad para aprender, asumir responsabilidades y crecer profesionalmente dentro de una firma que valora el criterio jurídico, la excelencia, la ética profesional y el compromiso con sus clientes.
Si eres un abogado(a) recién graduado(a) que busca mucho más que su primer empleo y quieres construir una carrera sólida en la práctica corporativa, queremos conocerte.