Gestionar actividades administrativas y operativas para garantizar el buen funcionamiento de la empresa. Su labor incluye la coordinación de agendas, la organización de documentos y la comunicación eficiente con diferentes áreas y clientes.

Para destacar en este puesto, se requiere un alto nivel de organización, habilidades de comunicación efectiva y discreción en el manejo de información confidencial. Además, es fundamental contar con capacidad de resolución de problemas y habilidades para priorizar tareas con eficiencia.

La Secretaria Administrativa trabaja en estrecha colaboración con la gerencia, los distintos departamentos y, en algunos casos, con clientes y proveedores. Su rol es esencial para optimizar los procesos administrativos y mejorar la eficiencia operativa de la empresa.

Requisitos
-Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
-Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office, Google Workspace).
-Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
-Atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales.
-Discreción y manejo de información confidencial.
-Habilidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con plazos establecidos.
-Conocimientos básicos de contabilidad y facturación.
-Experiencia en la coordinación de reuniones y eventos.
-Capacidad para resolver problemas de manera eficiente y proactiva.
-Actitud profesional y orientada al servicio.
-Conocimientos en redacción y elaboración de informes y presentaciones.
-Disponibilidad para adaptarse a cambios y nuevas tecnologías.

Responsabilidades:
-Gestionar y coordinar la agenda de la dirección y otras áreas según sea necesario.
-Organizar y mantener archivos físicos y digitales, asegurando su accesibilidad y confidencialidad.
-Elaborar informes, documentos y presentaciones de acuerdo con las necesidades de la empresa.
-Coordinar reuniones, viajes y eventos corporativos.
-Atender y canalizar comunicaciones internas y externas, garantizando una respuesta eficiente.
-Brindar apoyo en la gestión de facturación, control de gastos y otras tareas contables básicas.
-Supervisar el abastecimiento y la gestión de materiales de oficina.
-Colaborar en la implementación y seguimiento de procesos administrativos y operativos.