Empresa dedicada a la distribución y procesamiento de frutas y vegetales, busca una persona organizada, responsable y proactiva para apoyar la administración y coordinación diaria de la operación.

El puesto combina funciones administrativas, inventario, atención de pedidos y apoyo operativo. Buscamos una persona que pueda dar seguimiento a las tareas hasta completarlas y desenvolverse en un ambiente dinámico.

Requisitos obligatorios:

Carnés de salud blanco y verde vigentes.
Mínimo dos años de experiencia en funciones administrativas.
Experiencia comprobable trabajando con alimentos, productos perecederos, inventarios, supermercados, restaurantes o empresas de distribución.
Manejo de Excel, Word, correo electrónico y WhatsApp Business.
Experiencia en facturación y control de inventarios.
Buena redacción, habilidad numérica y atención a los detalles.
Disponibilidad para trabajar presencialmente en Merca Panamá.
Disponibilidad para trabajar en horarios tempranos y sábados según la operación.

Se valorará adicionalmente:

Experiencia con sistemas de facturación o inventario.
Conocimientos de facturación electrónica.
Manejo de caja menuda y cuentas por cobrar.
Conocimiento de rotación FIFO/FEFO, trazabilidad y control de mermas.
Experiencia coordinando rutas de entrega.
Referencias laborales comprobables.

Funciones principales:

Elaboración y seguimiento de facturas, cotizaciones, órdenes de compra y notas de crédito.
Registro de compras, ventas, gastos e inventarios.
Coordinación de pedidos, entregas y abastecimiento.
Atención a clientes y proveedores por teléfono, WhatsApp y correo.
Seguimiento de cuentas por cobrar y documentación pendiente.
Verificación de mercancía recibida y despachada.
Control de inventarios, fechas, rotación FIFO/FEFO y productos próximos a vencer.
Registro y seguimiento de devoluciones, faltantes y mermas.
Preparación de reportes básicos en Excel.
Archivo y organización de documentación administrativa.
Apoyo en recepción, despacho y otras tareas relacionadas con la operación.