Sobre la empresa

Empresa internacional especializada en bienes raíces comerciales en Estados Unidos, con una amplia cartera de propiedades y operaciones inmobiliarias a nivel nacional.

Buscamos incorporar a nuestro equipo una persona altamente organizada, proactiva y confiable que trabaje directamente con el Director de la compañía y lo apoye en diferentes aspectos de sus actividades profesionales y operativas.

El perfil que buscamos

Buscamos una persona con excelente actitud, energía y disposición para trabajar, que tenga iniciativa propia y pueda anticiparse a las necesidades del Director.

La posición requiere una persona dinámica, discreta, organizada y con capacidad para desenvolverse en un entorno de alta exigencia y múltiples responsabilidades.

Debe sentirse cómoda trabajando directamente con un ejecutivo, manejando información confidencial, coordinando diferentes actividades y resolviendo situaciones de manera rápida y eficiente.

• Título universitario en Derecho, Administración de Empresas, Finanzas, Bienes Raíces, Negocios o campo relacionado.
• Experiencia profesional en contratos, documentos legales, bienes raíces, administración de propiedades, banca, finanzas, cumplimiento normativo o áreas relacionadas.
• Experiencia trabajando con compañías internacionales y/o profesionales en Estados Unidos.
• Inglés avanzado o bilingüe, oral y escrito.
• Conocimiento de terminología legal y comercial en inglés.
• Formación o experiencia profesional internacional.
• Conocimiento de documentación relacionada con operaciones inmobiliarias comerciales.
• Experiencia trabajando directamente con abogados o departamentos legales.

• Revisar y analizar contratos y documentos legales, contractuales y comerciales.
• Identificar cláusulas, obligaciones, fechas, condiciones y puntos relevantes.
• Preparar resúmenes claros de contratos y documentos.
• Identificar información faltante, inconsistencias, omisiones y asuntos que requieran revisión adicional.
• Dar seguimiento a fechas importantes, vencimientos, renovaciones, obligaciones y compromisos contractuales.
• Organizar y mantener archivos y documentación contractual de manera precisa y sistemática.
• Dar seguimiento a procesos de preparación, revisión, firma y ejecución de documentos.
• Coordinar documentación e información con abogados, administradores de propiedades, corredores, proveedores y otros profesionales.
• Realizar investigaciones y recopilar información relacionada con propiedades, contratos y operaciones inmobiliarias.
• Preparar reportes, cuadros comparativos y documentos internos.
• Mantener actualizados sistemas, bases de datos y archivos digitales.
• Apoyar al equipo ejecutivo en proyectos relacionados con operaciones inmobiliarias.
• Manejar información confidencial con absoluta discreción y profesionalismo.
• Dar seguimiento a tareas y proyectos hasta su conclusión.
• Excelente capacidad de comprensión y análisis documental.
• Excelente atención al detalle.
• Capacidad para leer documentos extensos y extraer rápidamente información relevante.
• Excelente organización y capacidad de seguimiento.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
• Excelente comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y tomar iniciativa.
• Alto nivel de responsabilidad, criterio y confidencialidad.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir fechas límite.
• Dominio avanzado de computación y herramientas digitales.
• Manejo avanzado de Microsoft Office y Google Workspace.

-Salario competitivo de acuerdo con experiencia y capacidades.
-Posición presencial en las nuevas oficinas de la compañía en Panamá.
-Exposición directa a operaciones de bienes raíces comerciales en Estados Unidos.
-Trabajo dentro de una compañía internacional en proceso de expansión.
-Ambiente profesional, dinámico e internacional.
-Oportunidad de crecimiento dentro de una organización en expansión.