Brindar apoyo administrativo, organizacional y operativo a las diferentes áreas asegurando una atención eficiente y cordial a pacientes, médicos, proveedores y colaboradores, así como el adecuado manejo de la documentación y comunicaciones de la empresa. Disponible para laborar en turnos rotativos y fines de semana. Presentación personal profesional acorde al entorno de salud.
Funciones y Responsabilidades

* Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas de pacientes y clientes.
* Recibir y orientar a pacientes y visitantes de manera amable y profesional.
* Gestionar agendas, citas, reuniones y actividades administrativas.
* Elaborar, archivar y controlar documentos físicos y digitales.
* Encargada de la facturación, cobros y seguimiento de pagos.
* Coordinar la recepción y envío de correspondencia y mensajería.
* Mantener actualizados registros, bases de datos y expedientes administrativos.
* Gestionar solicitudes de suministros de oficina y mantener control de inventario básico.
* Dar seguimiento a trámites internos y apoyar en actividades de recursos humanos cuando sea necesario.
* Garantizar la confidencialidad de la información de pacientes y de la empresa.
* Colaborar con otras áreas para asegurar el buen funcionamiento de las operaciones diarias.