Asistente Administrativa y Operativa

Descripción

Descripción del puesto

Empresa dedicada al mantenimiento industrial, soldadura, tornería y servicios metalmecánicos se encuentra en búsqueda de una Asistente Administrativa y Operativa para brindar apoyo en las actividades administrativas y operativas de la empresa.

Buscamos una persona responsable, organizada, dinámica, con iniciativa y capacidad para dar seguimiento a las tareas asignadas, manteniendo una comunicación efectiva con la gerencia y el personal operativo.

Principales responsabilidades

Elaboración y seguimiento de cotizaciones comerciales.

Confección de facturas y seguimiento de cuentas por cobrar.

Organización y archivo de documentos administrativos.

Apoyo en la preparación de reportes administrativos.

Control y actualización de registros de asistencia, tardanzas y ausencias del personal.

Recopilación de información para la elaboración de planillas.

Seguimiento de órdenes de compra y solicitudes de clientes.

Coordinación administrativa con proveedores y clientes.

Apoyo en la gestión de compras y solicitud de cotizaciones a proveedores.

Organización de documentación relacionada con proyectos y trabajos industriales.

Seguimiento de tareas pendientes asignadas por la gerencia.

Atención de llamadas, correos electrónicos y comunicaciones administrativas.

Apoyo general en las actividades administrativas y operativas de la empresa.

Requisitos

Estudios universitarios en Administración de Empresas (en curso o culminados).

Experiencia mínima de un año en funciones administrativas.

Manejo de Microsoft Excel, Word y Outlook.

Conocimientos básicos de facturación y procesos administrativos.

Buena redacción y comunicación.

Capacidad de organización y seguimiento.

Disponibilidad inmediata (preferiblemente).

Competencias que valoramos

Proactividad e iniciativa.

Sentido de urgencia.

Responsabilidad y puntualidad.

Actitud positiva y disposición para aprender.

Capacidad para seguir instrucciones.

Comunicación respetuosa y profesional.

Discreción y confidencialidad.

Capacidad para trabajar en equipo.

Orientación a resultados y cumplimiento de tareas.