Asistente Ejecutiva / Coordinadora Operativa Empresa: PUMPER S.A.presencial Área: Administración / Operaciones / Gerencia General
ResaltadoDescripción
PUMPER S.A., empresa panameña especializada en gestión de desechos hospitalarios, buscamos una Asistente de Gerencia General para apoyar en la coordinación administrativa y operativa diaria. Este rol es ideal para alguien que disfruta organizar información, anticiparse a necesidades, coordinar varios proyectos a la vez y asegurar que las tareas se ejecuten de forma ordenada, oportuna y eficiente. La persona seleccionada será clave para mantener la organización y el flujo de información entre la Gerencia General y los diferentes equipos.
Cualificación
Requisitos indispensables:
• Experiencia previa en puestos de asistencia ejecutiva, administración, coordinación operativa o seguimiento de proyectos.
• Persona extremadamente ordenada, responsable y detallista.
• Proactiva, resolutiva y con capacidad de anticiparse a necesidades.
• Buena comunicación verbal y escrita.
• Capacidad comprobada para manejar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
• Manejo de Microsoft Office / Google Workspace (Excel, PowerPoint, Word).
• Discreción y alto sentido de responsabilidad (manejo de información sensible).
• Capacidad para trabajar con autonomía.
Habilidades y Funciones
Responsabilidades principales:
• Gestión y organización de agenda.
• Coordinación de reuniones internas y externas.
• Elaboración de minutas, informes y reportes de seguimiento.
• Control y seguimiento de pendientes, compromisos y tareas asignadas por la Gerencia General.
• Apoyo en la gestión administrativa y operativa de proyectos de la empresa.
• Apoyo en gestiones de oficina (suministros, logística interna, coordinación con proveedores de servicios administrativos).
• Organización de documentos, archivos y bases de información.
• Coordinación con equipos internos, gerencias, proveedores y aliados.
• Apoyo en la preparación de presentaciones, cuadros de control y reportes ejecutivos.
• Uso de herramientas digitales y de inteligencia artificial para mejorar la organización y productividad.Se valorará (deseable, no indispensable):
• Excel intermedio-avanzado.
• Experiencia con To Do, Asana, Monday, Notion o herramientas similares.
• Uso de ChatGPT, Claude u otras herramientas de inteligencia artificial.
• Experiencia elaborando reportes, presentaciones y tableros de seguimiento.
Beneficios
Ofrecemos:
• Rango salarial competitivo.
• Posición con impacto directo en la organización de la empresa.
• Ambiente dinámico dentro de una empresa en crecimiento.
Publicado por
4 años en el portal
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