Centro Panamá

Centro de apoyo educativo inclusivo, se encuentra en búsqueda de una Secretaria Administrativa y Recepción responsable, organizada, proactiva y con excelente atención al público. REQUISITOS • Mujer mayor de 25 años. • Estudios universitarios completos o en curso en Administración, Secretariado Ejecutivo, Recursos Humanos, Mercadeo o carreras afines. • Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, secretariales, recepción o atención al cliente. • Puntualidad indispensable y compromiso con el cumplimiento del horario laboral. • Excelente redacción, ortografía y comunicación verbal. • Manejo de Microsoft Word y Excel y herramientas digitales de oficina. • Manejo de aplicaciones digitales para la creación y edición de contenido. • Conocimiento y manejo de redes sociales. • Preferiblemente con conocimientos en el uso de herramientas de Inteligencia Artificial (IA) aplicadas a tareas administrativas, organización, redacción y creación de contenido. • Capacidad para organizar archivos, expedientes, documentos, agendas y controles administrativos. • Excelente atención presencial, telefónica y mediante canales digitales. • Capacidad para atender consultas de padres de familia y brindar seguimiento oportuno a prospectos y procesos de admisión. • Capacidad para solicitar y comparar cotizaciones, realizar compras de materiales y recursos, coordinar pedidos y dar seguimiento a proveedores. • Excelente organización y capacidad para manejar varias tareas y prioridades simultáneamente. • Persona proactiva, resolutiva y con iniciativa, capaz de identificar pendientes y darles seguimiento sin requerir supervisión constante. • Responsabilidad, discreción y alto sentido de confidencialidad. • Excelente trato interpersonal, paciencia y capacidad para relacionarse profesionalmente con padres de familia, estudiantes, colaboradores y proveedores. • Buena presentación personal. • Capacidad para trabajar en equipo y seguir procedimientos institucionales. SE VALORARÁ ESPECIALMENTE • Experiencia en centros educativos, clínicas, centros terapéuticos o instituciones de atención al público. • Experiencia en seguimiento de prospectos, matrículas o procesos de admisión. • Experiencia realizando compras, cotizaciones y manejo de proveedores. • Facilidad para aprender nuevas herramientas tecnológicas. • Conocimiento del idioma inglés será considerado un plus. Lugar de trabajo: San Francisco, Ciudad de Panamá Horario: lunes a viernes, 8:00 a.m. a 5:00 p.m. *IMPORTANTE ENVIAR HOJA DE VIDA AL CORREO*