Asistente administrativo

Descripción

REQUISITOS
Bachillerato concluido; deseable Técnico o Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
Conocimientos en archivo, elaboración de documentos y control administrativo.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
Conocimientos básicos de facturación y manejo de caja, deseable.
Habilidad para organizar y controlar documentación.
Buena redacción y ortografía.
Capacidad de atención al cliente y comunicación efectiva.
Persona responsable, organizada, proactiva y discreta.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
Disponibilidad inmediata.
Residir en Boaco o zonas cercanas.

FUNCIONES
Apoyar en las actividades administrativas y operativas de la empresa.
Elaborar, recibir, organizar y archivar documentos.
Registrar y actualizar información en sistemas y archivos digitales.
Realizar reportes administrativos y controles internos.
Dar seguimiento a documentos, solicitudes y actividades pendientes.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas de clientes o proveedores.
Apoyar en la elaboración y control de facturas y documentos administrativos.
Mantener actualizados los archivos físicos y digitales.
Realizar recepción y entrega de documentación.
Apoyar en el control de inventarios y suministros de oficina.
Elaborar cuadros de control y reportes en Excel.
Coordinar y dar seguimiento a reuniones, visitas o actividades administrativas.
Apoyar en el control de caja y manejo de documentos financieros cuando sea requerido.
Mantener organizada el área administrativa.
Brindar apoyo a las diferentes áreas de la empresa según las necesidades.
Cumplir con las políticas, procedimientos y controles establecidos por la empresa.
Mantener confidencialidad sobre la información y documentación manejada.
Realizar cualquier otra función relacionada con el puesto que sea asignada por su superior inmediato.