Secretaria Administrativa y Recepción

Descripción

Centro de apoyo educativo inclusivo, se encuentra en búsqueda de una Secretaria Administrativa y Recepción responsable, organizada, proactiva y con excelente atención al público.

REQUISITOS

• Mujer mayor de 25 años.
• Estudios universitarios completos o en curso en Administración, Secretariado Ejecutivo, Recursos Humanos, Mercadeo o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, secretariales, recepción o atención al cliente.
• Puntualidad indispensable y compromiso con el cumplimiento del horario laboral.
• Excelente redacción, ortografía y comunicación verbal.
• Manejo de Microsoft Word y Excel y herramientas digitales de oficina.
• Manejo de aplicaciones digitales para la creación y edición de contenido.
• Conocimiento y manejo de redes sociales.
• Preferiblemente con conocimientos en el uso de herramientas de Inteligencia Artificial (IA) aplicadas a tareas administrativas, organización, redacción y creación de contenido.
• Capacidad para organizar archivos, expedientes, documentos, agendas y controles administrativos.
• Excelente atención presencial, telefónica y mediante canales digitales.
• Capacidad para atender consultas de padres de familia y brindar seguimiento oportuno a prospectos y procesos de admisión.
• Capacidad para solicitar y comparar cotizaciones, realizar compras de materiales y recursos, coordinar pedidos y dar seguimiento a proveedores.
• Excelente organización y capacidad para manejar varias tareas y prioridades simultáneamente.
• Persona proactiva, resolutiva y con iniciativa, capaz de identificar pendientes y darles seguimiento sin requerir supervisión constante.
• Responsabilidad, discreción y alto sentido de confidencialidad.
• Excelente trato interpersonal, paciencia y capacidad para relacionarse profesionalmente con padres de familia, estudiantes, colaboradores y proveedores.
• Buena presentación personal.
• Capacidad para trabajar en equipo y seguir procedimientos institucionales.

SE VALORARÁ ESPECIALMENTE

• Experiencia en centros educativos, clínicas, centros terapéuticos o instituciones de atención al público.
• Experiencia en seguimiento de prospectos, matrículas o procesos de admisión.
• Experiencia realizando compras, cotizaciones y manejo de proveedores.
• Facilidad para aprender nuevas herramientas tecnológicas.
• Conocimiento del idioma inglés será considerado un plus.

Lugar de trabajo: San Francisco, Ciudad de Panamá
Horario: lunes a viernes, 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

*IMPORTANTE ENVIAR HOJA DE VIDA AL CORREO*