Asistente Administrativa Contable Con Experiencia En Procesos De Planilla
Publicado por: Cornelio Royer
**Vacante: Asistente Administrativo(a) Contable con experiencia en Planilla** Buscamos una persona responsable, organizada, proactiva y orientada al servicio al cliente para apoyar la administración y contabilidad, procesar planillas, atender usuarios de **PlanillaPanama.com**, organizar documentos y cumplir obligaciones de clientes. ### Responsabilidades **Planillas y procesos laborales** - Elaborar y revisar planillas semanales, bisemanales, quincenales y mensuales. - Calcular vacaciones, décimo tercer mes, horas extras, prestaciones y liquidaciones. - Procesar ausencias, incapacidades, permisos, tardanzas y novedades. - Gestionar trámites de CSS en SIPE, con avisos de entrada y salida. - Preparar datos para Planilla 03 y detectar inconsistencias en los cálculos. **Soporte a clientes** - Atender consultas e incidencias de PlanillaPanama.com y procesos de planilla. - Orientar y capacitar a clientes en el uso de la plataforma. - Investigar problemas, proponer soluciones y documentar incidencias y procedimientos. - Dar seguimiento hasta la resolución e informar al cliente. **Organización y cumplimiento** - Controlar el calendario de obligaciones, vencimientos y compromisos de cada cliente. - Solicitar documentos pendientes, anticipar atrasos y verificar el cumplimiento. - Preparar controles e informes de seguimiento. **Administración y contabilidad** - Archivar y clasificar documentos físicos y digitales, contratos y expedientes, garantizando orden y confidencialidad. - Registrar y verificar facturas de compras, ventas y gastos. - Apoyar cuentas por cobrar y pagar, conciliaciones bancarias e informes contables. - Utilizar herramientas digitales para optimizar procesos. ### Requisitos - Estudiante avanzado(a) o graduado(a) en Contabilidad, Administración o área afín. - **Experiencia comprobable procesando planillas en Panamá.** - Dominio de cálculos laborales: vacaciones, décimo, horas extras, prestaciones y liquidaciones. - Conocimiento del Código de Trabajo panameño, obligaciones ante CSS y manejo de SIPE. - Buen manejo de Excel, herramientas de oficina y contabilidad general. - Experiencia en atención y soporte a clientes. - Capacidad para organizar tareas, controlar vencimientos y aprender nuevos sistemas. ### Competencias indispensables **Aprendizaje rápido y efectivo:** comprender procesos, retener conocimientos y aplicarlos en situaciones nuevas; no solo memorizar instrucciones. **Pensamiento lógico y deducción:** relacionar conceptos y anticipar pasos. Si se explica A, B y C, esperamos iniciativa para continuar con D, E y F. **Criterio y sentido común:** analizar información, interpretar indicaciones y tomar decisiones razonables dentro de su responsabilidad. **Autonomía e iniciativa:** identificar necesidades, organizar su trabajo y actuar sin supervisión ni recordatorios constantes. **Curiosidad:** deseo genuino de investigar, preguntar y adquirir habilidades. **Resolución de problemas:** analizar causas, evaluar alternativas, proponer soluciones y saber cuándo solicitar apoyo. **Aprender de los errores:** aceptar observaciones, corregir, documentar lo aprendido y evitar repetir fallas. **Organización y responsabilidad:** establecer prioridades, cumplir compromisos y dar seguimiento. **Vocación de servicio:** comunicarse con paciencia y profesionalismo. **Adaptabilidad tecnológica:** interés por sistemas digitales, automatización e inteligencia artificial. ### Nuestra filosofía de trabajo Promovemos capacitación, innovación y desarrollo profesional. Estamos dispuestos a enseñar, pero **no buscamos a alguien que solo siga instrucciones**: queremos una persona que comprenda lo que hace, piense, investigue, se anticipe y proponga soluciones. No exigimos dominar nuestros procesos desde el primer día; sí esperamos compromiso para aprenderlos rápidamente y ejecutarlos bien. **La selección incluirá pruebas prácticas de planilla, razonamiento lógico, aprendizaje y resolución de problemas.**
