Ofertas de empleo para Administración / Secretariado o Legales en Panamá

Asistente Legal / Pasante

Publicado por: Pedro Ortega

Firma de abogados se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Legal / Pasante para integrarse al equipo de trabajo.

Estamos en la búsqueda de un Regente farmacéutico con excelente nivel de ingles para unirse a nuestro equipo de trabajo. Responsabilidades: Será regente para las licencias y registros sanitarios en panamá, adicional sea el contacto entre todas las marcas y los equipos legales encargados de realizar los trámites de registros sanitarios en los territorios que manejamos: Panamá. Costa Rica. Honduras. El Salvador. Nicaragua (próximamente). Colombia (por definir, si contrataran a alguien directo solo para este territorio).

Bodeguero Administrativo

Publicado por: Jose Manuel Cuadrado

Administrar, organizar y controlar la bodega de la empresa, garantizando el adecuado almacenamiento, conservación, recepción y despacho de materiales, equipos y repuestos, manteniendo un control preciso de los inventarios físicos y en el sistema, asegurando la trazabilidad y disponibilidad de los recursos necesarios para la operación.

Detalles: * Horario Lunes a Viernes 8:00am - 5:00pm, Sábado 8:30am - 3:00pm * Ubicación PH Galería San Cristóbal, Vía Cincuentenario, a 300 metros de la Estación de Metro Cincuentenario del Puente Roosevelt, Corregimiento de Río Abajo, Ciudad de Panamá. Indispensable: * Enviar hoja de vida con Foto y referencias laborales.

Buscamos personas que proyecten una imagen elegante, saludable, cuidada y acorde con el ambiente de un spa premium. Perfil requerido · Excelente presentación e higiene personal. · Imagen cuidada, elegante y profesional. · Buena postura, comunicación y desenvolvimiento frente al cliente. · Carismática, amable y con excelente actitud de servicio. · Responsable, puntual y discreta. · Disponibilidad para trabajar presencialmente en Avenida Balboa. · Conocimiento de tecnicas de masaje de todo tipo sera altamente valorado Se consideraran candidatas con poca experiencia que tengan excelente actitud, presentación profesional y disposición para capacitarse. Proceso de aplicación Para ser considerada, enviar: 1. 1 foto de rostro, 1 foto de cuerpo entero parada de frente y foto spara posada opcional. 2. Experiencia previa en técnicas de masaje que domina, si la tiene 3. Video corto de de 5-10 segundos explicando por qué le gustaría trabajar en Elemental Senses. Las candidatas preseleccionadas serán invitadas a una entrevista presencial y evaluación práctica. Buscamos formar un equipo que represente la experiencia, imagen y nivel de servicio de Elemental Senses.

Se Solicita Administradora De Sucursal – Con Experiencia En Administración Y Contabilidad Básica

Publicado por: BUSQUEDA EMPLEO

Empresa especializada en la Gestión de Flota para Transporte Selectivo, ubicada en la Ciudad de Panamá, busca una Administradora de Sucursal responsable, organizada y con experiencia en manejo administrativo y procesos contables básicos. La candidata ideal debe tener capacidad para coordinar operaciones diarias de la sucursal, manejar caja menuda, preparar reportes, controlar documentación y apoyar la gestión financiera básica. Responsabilidades principales: • Supervisión administrativa de la sucursal. • Manejo de caja menuda y control de gastos. • Registro y archivo de facturas, recibos y documentos contables. • Preparación de reportes diarios y semanales para oficina central. • Atención a clientes y coordinación interna con otras áreas. • Custodia y organización de documentación operativa.

Asistente Administrativa Y Atención Al Cliente

Publicado por: sra Ana

NO ENVIAR HOJA DE VIDA, SINO CUMPLE CON LOS REQUISITOS /REFERENCIAS COMPROBADAS Descripción del puesto: Buscamos una Asistente Administrativa/o y Atención al Cliente encargada/o de apoyar el flujo operativo y administrativo de la empresa. La persona será responsable de la atención al cliente presencial y digital, manejo de llamadas y WhatsApp, facturación electrónica, cobros, control de caja, realización de cotizaciones y coordinación del sistema administrativo del taller mediante Gestioo. También deberá realizar entradas y salidas de equipos tecnológicos como laptops e impresoras, dar seguimiento a procesos internos, apoyar en el control básico de inventario y mantener una comunicación organizada entre clientes, técnicos y administración. Se requiere una persona organizada, responsable, proactiva, con excelente manejo de computadora, capacidad multitarea y rapidez aprendiendo sistemas. Experiencia comprobada, se harán pruebas para verificar el conocimento, habilidades y detsrezas

Coordinador Administrativo Y De Operaciones

Publicado por: Melanie Torres

Requisitos * Inglés fluido, hablado y escrito. * Experiencia preparando presupuestos y cotizaciones. * Conocimiento y experiencia utilizando QuickBooks o programas administrativos similares. * Manejo de Microsoft Excel, Word y correo electrónico. * Capacidad para coordinar conductores y personal operativo. * Buena comunicación y capacidad de negociación con proveedores. * Capacidad para trabajar bajo presión y manejar varias tareas simultáneamente. * Persona organizada, puntual, responsable y orientada a resultados. * Disponibilidad para trabajar de manera presencial. Competencias deseadas * Liderazgo y capacidad para resolver problemas. * Atención a los detalles. * Seguimiento constante de las tareas asignadas. * Capacidad para establecer prioridades. * Iniciativa y buena disposición para aprender. * Experiencia en empresas de transporte, fabricación, construcción, logística o proyectos industriales será considerada una ventaja. Las personas interesadas deberán enviar su hoja de vida, indicando su experiencia laboral, nivel de inglés, conocimientos de QuickBooks y aspiración salarial: $1,000

Sistente Ejecutivo(a) De Gerencia – Administración Y Operaciones

Publicado por: Sanctuary Investment Panama Real Estate

Buscamos una persona inteligente, altamente organizada, proactiva y resolutiva para trabajar directamente con la gerencia de un grupo de empresas en crecimiento en la zona de Cañas – Playa Venao, Los Santos. Este no es un puesto de asistente tradicional. Buscamos una persona que se convierta en la mano derecha de gerencia, capaz de anticiparse a necesidades, organizar prioridades, dar seguimiento y resolver situaciones del día a día con independencia y buen criterio, una persona que nos cuide la espalda: alguien que recuerde lo que nosotros podemos olvidar, detecte lo que falta, dé seguimiento sin necesidad de recordatorios y resuelva problemas antes de que lleguen a gerencia. La posición combina funciones administrativas, operativas y de asistencia ejecutiva/personal. Algunos días implicará preparar reportes, controlar pagos o coordinar proveedores; otros, resolver asuntos prácticos para que gerencia pueda concentrarse en las decisiones importantes del negocio. La persona ideal entiende que ninguna tarea necesaria para que la operación funcione es “demasiado grande” o “demasiado pequeña”: puede coordinar una reunión importante por la mañana y más tarde organizar el mantenimiento de un vehículo, realizar una compra urgente o solucionar un imprevisto. Principales responsabilidades: - Ser el principal apoyo de gerencia en la organización y seguimiento de las operaciones diarias. - Manejar agendas, reuniones, recordatorios, pendientes y prioridades. - Dar seguimiento a tareas, proyectos, proveedores y compromisos hasta su cierre. - Coordinar cuentas por pagar, cuentas por cobrar, facturas y seguimiento de pagos. - Preparar controles, reportes y documentos administrativos en Excel. - Organizar documentación física y digital. - Coordinar compras, cotizaciones y relación con proveedores. - Apoyar procesos administrativos y de Recursos Humanos. - Coordinar citas, reservas, viajes, transporte y logística. - Resolver imprevistos operativos de manera rápida y práctica. - Realizar diligencias y gestiones personales ocasionales para gerencia cuando sea necesario. - Identificar problemas antes de que se conviertan en problemas mayores. - Mantener información confidencial con absoluta discreción. - Crear sistemas y procesos que permitan trabajar de forma más organizada y eficiente.

Empresa financiera se encuentra en búsqueda de una Ejecutiva de Atención al Cliente para brindar atención y seguimiento a clientes durante el proceso de solicitud, tramitación y desembolso de préstamos.

En Teran Arquitectos nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a con experiencia, caracterizado/a por ser una persona dinámica, proactiva y altamente organizada, para integrarse a nuestro equipo de trabajo. Perfil del Puesto: Buscamos a un/a profesional en contabilidad, administracion, capaz de brindar soporte integral en la gestión administrativa y operativa de la firma, asegurando la fluidez en nuestros proyectos y procesos diarios.

Asistente Administrativa para apoyar en las labores administrativas diarias, seguimiento de cuentas por cobrar, manejo de Excel, atención de correos electrónicos y apoyo al equipo administrativo. Buscamos una persona organizada, responsable y con excelente actitud de servicio.

Lavador De Carro

Publicado por: Gustavo Ricord

Hola, un gusto. Somos Cruiser’s Carwash y te estamos necesitando para que seas parte de nuestro equipo de trabajo, a partir de mañana desde las 7:00 a.m. Comisión del 30% con propinas individuales por cada . Experiencia en lavado detallado. De estar interesado envíanos tu documento de identidad personal y el récord polícivo. Al ingresar estaremos realizando una prueba de conocimientos, se valora ser responsable, honesto y tener buena actitud. Contacto más rápido

Secretaria contable

Manejo de agenda y coordinación de citas Atencion a clientes Manejo de CRM y actualización de información Coordinación de mensajería y trámites Entre otros.

Hoja de vida a Buscamos Secretaria de Tráfico con excelente redacción y ortografía en español, rapidez para aprender y buen criterio para resolver problemas. Debe manejar herramientas digitales con agilidad y trabajar con poca supervisión.

Somos un estudio de fotografía en crecimiento y estamos buscando una persona organizada, proactiva, responsable y con excelentes habilidades de comunicación para formar parte de nuestro equipo. La persona que ocupe este puesto tendrá un rol fundamental dentro del estudio: será el enlace entre nuestros clientes y el equipo de trabajo, asegurándose de que la información, tareas, fechas y procesos estén correctamente coordinados y comunicados. Buscamos a alguien con capacidad para trabajar en equipo, tomar iniciativa, dar seguimiento a múltiples tareas y mantener el control de las operaciones del día a día.

¡buscamos Asistente Administrativa / Operativa Para Ph!

Publicado por: MAZ - REAL ESTATE

Por motivo de crecimiento, estamos en la búsqueda de una profesional altamente organizada y proactiva para integrarse a nuestro equipo de gestión de Propiedad Horizontal. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES: • Gestión de Personal Operativo: Liderazgo, supervisión y coordinación del equipo de conserjería, mantenimiento y personal de seguridad. • Control de Seguridad Electrónica: Operación y administración de sistemas de videovigilancia (CCTV), control de accesos biométricos (huellas, tarjetas) y plataformas operativas. • Gestión Administrativa y Legal: Aplicación y seguimiento de la normativa vigente de Propiedad Horizontal (Ley 284) y atención eficiente a propietarios y residentes. • Gestión de Proveedores y Mantenimiento: Coordinación de servicios externos, cotizaciones y seguimiento a trabajos preventivos y correctivos del edificio. ¿QUÉ OFRECE NUESTRA EMPRESA? • Salario competitivo acorde a tu experiencia. • Oportunidad real de desarrollo en una empresa en constante crecimiento. • Entrenamiento y capacitación permanente. • Un excelente ambiente laboral, dinámico y colaborativo. ¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO! Si cumples con el perfil, envía tu hoja de vida actualizada.

Inglés avanzado o bilingüe, oral y escrito. REQUISITO INDISPENSABLE. Empresa internacional especializada en bienes raíces comerciales en Estados Unidos, actualmente en proceso de trasladar y establecer sus headquarters en Panamá. La compañía cuenta con una amplia cartera de propiedades y operaciones inmobiliarias comerciales en diferentes mercados de Estados Unidos y está formando un equipo profesional en Panamá para apoyar directamente sus operaciones internacionales. Buscamos incorporar una persona organizada, analítica y altamente detallista que tenga facilidad para trabajar con contratos, documentos legales y documentación. Esta posición trabajará directamente con documentación y operaciones vinculadas al mercado estadounidense. Sobre la posición La persona seleccionada será responsable de revisar, organizar, analizar y dar seguimiento a diferentes tipos de documentación legal y contractual relacionada con las operaciones inmobiliarias de la compañía. Es indispensable tener la capacidad de leer y comprender documentos legales, identificar información relevante, reconocer obligaciones y fechas importantes, detectar inconsistencias y saber cuándo un asunto requiere ser escalado a un abogado u otro profesional especializado. La posición requiere una persona con excelente criterio, atención al detalle, iniciativa y capacidad para trabajar de manera independiente.