Ofertas de empleo para Administración / Secretariado o Contabilidad en Panamá

Descripción del Trabajo | Job Description Buscamos una persona organizada, proactiva y con deseos de desarrollarse profesionalmente para apoyar las operaciones administrativas de una firma especializada en servicios legales, migratorios, hipotecarios, inmobiliarios y de seguros. El puesto requiere contacto con clientes nacionales e internacionales, manejo de documentación, seguimiento de procesos y apoyo en la organización diaria de la oficina. We are seeking an organized, proactive individual who is eager to grow professionally while supporting the administrative operations of a firm specializing in legal, immigration, mortgage, real estate, and insurance services. The position involves working with local and international clients, managing documentation, following up on ongoing cases, and providing day-to-day administrative support.

Buscamos una Asistente Administrativa proactiva, organizada y orientada al servicio al cliente para apoyar en la gestión administrativa, seguimiento a clientes y coordinación de procesos. Buscamos una persona con iniciativa, excelente actitud y capacidad para trabajar de forma organizada. Funciones principales * Seguimiento a clientes por WhatsApp, teléfono y correo bienes raices * Coordinación de agendas y reuniones. * Organización de documentos y expedientes. * Apoyo en procesos administrativos yventas y manejo de redes * Elaboración de documentos y control de bases de datos. Requisitos * Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares. * Excelente redacción y ortografía. * Manejo de Microsoft Office y de redes Buscamos una Asistente Administrativa proactiva, organizada y orientada al servicio al cliente para apoyar en la gestión administrativa, seguimiento a clientes y coordinación de procesos. Buscamos una persona con iniciativa, excelente actitud y capacidad para trabajar de forma organizada. Funciones principales * Seguimiento a clientes por WhatsApp, teléfono y correo. * Coordinación de agendas y reuniones. * Organización de documentos y expedientes. * Apoyo en procesos administrativos y de ventas. * Elaboración de documentos y control de bases de datos.

Contador

Publicado por: Jose Manuel Cuadrado

Administrar la contabilidad de la empresa, garantizando el cumplimiento oportuno de las obligaciones tributarias, laborales y financieras, desarrollando estrategias legales de optimización fiscal que permitan reducir la carga impositiva, prevenir riesgos y multas, y suministrar información confiable para la toma de decisiones de la Gerencia.

- Proveer una buena atención al cliente, de manera cortés y educada - Recibir visitas y arreglar entrevistas con habilidad. - Responsable de atender o realizar llamadas a los clientes. - Responsable de agendar, cancelar o realizar cambios de citas. - Responsable de cobros directos a los clientes. - Responsable del Registro diario de cobros o de gastos de la empresa. - Responsable de la Caja Menuda de la Clínica. - Mantener en inventario la documentación requerida para los expedientes. - Mantener en inventario los materiales de oficinas. - Realizar tareas de apoyo, cuando sea requerido. - Realizar informes que requiera la administración.

¡Estamos Contratando! ¿Buscas una oportunidad para crecer profesionalmente? ¡Esta es tu oportunidad! Nos encontramos en la búsqueda de personas comprometidas, responsables y con deseos de formar parte de un equipo dinámico. Vacantes Disponibles: ASISTENTE ADMINISTRATIVO // ASISTENTE DE LOGISTICA DE EXPORTACION // CHOFER Y AYUDANTES GENERAL. 1 Asistente Administrativo(a) Requisitos: Experiencia en manejo y arqueo de caja. Conocimiento en elaboración y control de planillas. Experiencia en procesos de compras y control administrativo. Excelente redacción y comunicación escrita. Capacidad para resolver problemas de forma rápida y efectiva. Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook). Persona organizada, proactiva y orientada a resultados. Manejo de sistema administrativo contable. 2 Asistente de Logística Requisitos: Experiencia en logística y exportaciones. Manejo de documentación de exportación. Conocimiento en plataformas de navieras y coordinación de bookings. Seguimiento de embarques y coordinación operativa. Organización, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión. 3 Jefe de Bodega Requisitos: Experiencia en administración de bodegas. Liderazgo y supervisión de personal. Control de inventarios. Coordinación de carga, descarga y despacho de materiales. Conocimiento y cumplimiento de normas de seguridad y procedimientos operativos. 4 Ayudante General / Chofer Requisitos: Récord policivo vigente. Carné blanco vigente. Licencia de conducir tipo F vigente. Historial de tránsito vigente. Disponibilidad inmediata. Persona responsable, puntual y con deseos de trabajar. Funciones: Apoyo en labores generales de reciclaje. Carga y descarga de materiales. Conducción de vehículos de la empresa. Apoyo en recolecciones y organización de materiales. Ofrecemos Estabilidad laboral. Excelente ambiente de trabajo. Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Salario acorde con la experiencia y el cargo. ¿Cómo aplicar? Envía tu hoja de vida e indica en el asunto el nombre de la vacante a la que deseas aplicar. ¡Únete a nuestro equipo y crece con nosotros!

¿Tienes experiencia brindando soporte técnico y te gusta ayudar a los clientes a resolver sus necesidades? ¡Queremos que formes parte de nuestro equipo! Requisitos: Experiencia en soporte técnico y atención al cliente. Conocimientos en mantenimiento básico de equipos y resolución de incidencias. Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Buena redacción y comunicación verbal. Proactividad, responsabilidad y orientación al servicio. Capacidad para trabajar bajo presión. Funciones: Brindar soporte técnico a usuarios. Atender consultas y dar seguimiento a solicitudes. Elaborar reportes en Excel y documentación en Word. Apoyar en la configuración básica de equipos y plataformas. Coordinar soluciones con otras áreas cuando sea necesario. Ofrecemos: Salario acorde a experiencia. Estabilidad laboral. Buen ambiente de trabajo. Oportunidad de crecimiento profesional. Área de trabajo: PANAMA OESTE.

Experiencia en el área de dos años Manejo de Excel (Intermedio) Redacción de Correos. Registros de Información (varias) Control de pagos a proveedores. Organización de facturas entre otras funciones relacionadas al cargo. Horario de trabajo: Lunes a Sábado de: 7am. a 4pm. (30 minutos de almuerzo) Salario Mensual $ 750 Este anuncio esta para Dama como para Caballero. Panameño/Extranjero Escribir por WhatsApp (NO LLAMADAS)

Asistente De Programacion Y Coordinacion

Publicado por: Christopher

Asistente de coordinacion de servicios y atencion del cliente . Debe manejar office.

Analista Funcional Odoo

Publicado por: Jose Manuel Cuadrado

Administrar, parametrizar y dar soporte al sistema Odoo de la empresa, asegurando la correcta operación de los módulos contables, compras, ventas, inventarios, producción y demás procesos administrativos, garantizando información confiable para la toma de decisiones.

Bodeguero Administrativo

Publicado por: Jose Manuel Cuadrado

Administrar, organizar y controlar la bodega de la empresa, garantizando el adecuado almacenamiento, conservación, recepción y despacho de materiales, equipos y repuestos, manteniendo un control preciso de los inventarios físicos y en el sistema, asegurando la trazabilidad y disponibilidad de los recursos necesarios para la operación.

Sistente Ejecutivo(a) De Gerencia – Administración Y Operaciones

Publicado por: Sanctuary Investment Panama Real Estate

Buscamos una persona inteligente, altamente organizada, proactiva y resolutiva para trabajar directamente con la gerencia de un grupo de empresas en crecimiento en la zona de Cañas – Playa Venao, Los Santos. Este no es un puesto de asistente tradicional. Buscamos una persona que se convierta en la mano derecha de gerencia, capaz de anticiparse a necesidades, organizar prioridades, dar seguimiento y resolver situaciones del día a día con independencia y buen criterio, una persona que nos cuide la espalda: alguien que recuerde lo que nosotros podemos olvidar, detecte lo que falta, dé seguimiento sin necesidad de recordatorios y resuelva problemas antes de que lleguen a gerencia. La posición combina funciones administrativas, operativas y de asistencia ejecutiva/personal. Algunos días implicará preparar reportes, controlar pagos o coordinar proveedores; otros, resolver asuntos prácticos para que gerencia pueda concentrarse en las decisiones importantes del negocio. La persona ideal entiende que ninguna tarea necesaria para que la operación funcione es “demasiado grande” o “demasiado pequeña”: puede coordinar una reunión importante por la mañana y más tarde organizar el mantenimiento de un vehículo, realizar una compra urgente o solucionar un imprevisto. Principales responsabilidades: - Ser el principal apoyo de gerencia en la organización y seguimiento de las operaciones diarias. - Manejar agendas, reuniones, recordatorios, pendientes y prioridades. - Dar seguimiento a tareas, proyectos, proveedores y compromisos hasta su cierre. - Coordinar cuentas por pagar, cuentas por cobrar, facturas y seguimiento de pagos. - Preparar controles, reportes y documentos administrativos en Excel. - Organizar documentación física y digital. - Coordinar compras, cotizaciones y relación con proveedores. - Apoyar procesos administrativos y de Recursos Humanos. - Coordinar citas, reservas, viajes, transporte y logística. - Resolver imprevistos operativos de manera rápida y práctica. - Realizar diligencias y gestiones personales ocasionales para gerencia cuando sea necesario. - Identificar problemas antes de que se conviertan en problemas mayores. - Mantener información confidencial con absoluta discreción. - Crear sistemas y procesos que permitan trabajar de forma más organizada y eficiente.

Asistente Administrativa Y Atención Al Cliente

Publicado por: sra Ana

NO ENVIAR HOJA DE VIDA, SINO CUMPLE CON LOS REQUISITOS /REFERENCIAS COMPROBADAS Descripción del puesto: Buscamos una Asistente Administrativa/o y Atención al Cliente encargada/o de apoyar el flujo operativo y administrativo de la empresa. La persona será responsable de la atención al cliente presencial y digital, manejo de llamadas y WhatsApp, facturación electrónica, cobros, control de caja, realización de cotizaciones y coordinación del sistema administrativo del taller mediante Gestioo. También deberá realizar entradas y salidas de equipos tecnológicos como laptops e impresoras, dar seguimiento a procesos internos, apoyar en el control básico de inventario y mantener una comunicación organizada entre clientes, técnicos y administración. Se requiere una persona organizada, responsable, proactiva, con excelente manejo de computadora, capacidad multitarea y rapidez aprendiendo sistemas. Experiencia comprobada, se harán pruebas para verificar el conocimento, habilidades y detsrezas

Coordinador Administrativo Y De Operaciones

Publicado por: Melanie Torres

Requisitos * Inglés fluido, hablado y escrito. * Experiencia preparando presupuestos y cotizaciones. * Conocimiento y experiencia utilizando QuickBooks o programas administrativos similares. * Manejo de Microsoft Excel, Word y correo electrónico. * Capacidad para coordinar conductores y personal operativo. * Buena comunicación y capacidad de negociación con proveedores. * Capacidad para trabajar bajo presión y manejar varias tareas simultáneamente. * Persona organizada, puntual, responsable y orientada a resultados. * Disponibilidad para trabajar de manera presencial. Competencias deseadas * Liderazgo y capacidad para resolver problemas. * Atención a los detalles. * Seguimiento constante de las tareas asignadas. * Capacidad para establecer prioridades. * Iniciativa y buena disposición para aprender. * Experiencia en empresas de transporte, fabricación, construcción, logística o proyectos industriales será considerada una ventaja. Las personas interesadas deberán enviar su hoja de vida, indicando su experiencia laboral, nivel de inglés, conocimientos de QuickBooks y aspiración salarial: $1,000

Estamos en busca de un asistente bilingue con experiencia en bienes raices y mercadeo. Panameño o extranjero con sus permisos al dia. Horario de oficina, lunes a sabado. Estamos ubicado en obarrio. Salario mas almuerzo

Gestión de cobros. informes mensuales de las cuentas por cobrar de los arrendatarios. Mantenimiento a los locales. Gestión se software administrativo facturación. Organización documental y de archivo. Gestión de agenda y correo. entre otras funciones del puesto.

Venta e intalaciones

Contador certificado

PUMPER S.A., empresa panameña especializada en gestión de desechos hospitalarios, buscamos una Asistente de Gerencia General para apoyar en la coordinación administrativa y operativa diaria. Este rol es ideal para alguien que disfruta organizar información, anticiparse a necesidades, coordinar varios proyectos a la vez y asegurar que las tareas se ejecuten de forma ordenada, oportuna y eficiente. La persona seleccionada será clave para mantener la organización y el flujo de información entre la Gerencia General y los diferentes equipos.

Empresa Requiere mujer asistente administrativa y/o operativo. que se encuentre activamente buscando empleo. de ser extranjera debe tener sus documentos en regla. Requisitos Indispensable: * de ser extranjera debe tener documentación en regla (residencia, licencia de conducir y permiso de trabajo vigentes) edad entre 24 a 39 años. Debe tener vehiculo (carro). * Experiencia en labores Administrativas * Organizacion, responsable, y buena presentacion. * Disponibilidad Inmediata • Discreción y buena actitud. Resumen del Puesto: • Gestión de archivos. • Atención al cliente (presencial y telefónica). • Manejo de documentos privados e información confidencial. • Apoyo en tareas operativas según necesidad. Otras funciones administrativas relacionadas. • Horario: Lunes a sábado de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Aclaracion Importante: si no cumple con los requisitos no sera tomada encuenta.

Lavador De Carro

Publicado por: Gustavo Ricord

Hola, un gusto. Somos Cruiser’s Carwash y te estamos necesitando para que seas parte de nuestro equipo de trabajo, a partir de mañana desde las 7:00 a.m. Comisión del 30% con propinas individuales por cada . Experiencia en lavado detallado. De estar interesado envíanos tu documento de identidad personal y el récord polícivo. Al ingresar estaremos realizando una prueba de conocimientos, se valora ser responsable, honesto y tener buena actitud. Contacto más rápido