Ofertas de empleo para Administración y Contabilidad en Panamá (página 2)

Oferta laboral – Atención al Cliente y Gestión Administrativa en Aguadulce Estamos en búsqueda de una persona dinámica, responsable y comprometida para formar parte de nuestro equipo de trabajo. Responsabilidades del puesto - Atención al cliente de manera presencial, telefónica, por WhatsApp y correo electrónico. - Elaboración y seguimiento de cotizaciones. - Registro e ingreso de facturas. - Preparación de reportes administrativos y comerciales. - Seguimiento de solicitudes y requerimientos de clientes. - Apoyo en las distintas actividades de la sucursal, adaptándose a las necesidades que se presenten. Perfil que buscamos Buscamos una persona con excelentes habilidades interpersonales, carisma, iniciativa y capacidad para resolver problemas. Valoramos especialmente las siguientes cualidades: - Don de gentes: facilidad para comunicarse, generar confianza y ofrecer una atención cordial y profesional. - Dinamismo y proactividad: una persona despierta, ágil y con iniciativa, capaz de anticiparse a las necesidades y encontrar soluciones. - Atención al detalle: organizada, observadora y cuidadosa con la información que maneja. - Adaptabilidad: capacidad para desenvolverse ante diferentes situaciones y resolver los retos cotidianos de la sucursal. - Honestidad y responsabilidad: compromiso, integridad y transparencia en su trabajo. - Disposición para aprender: actitud positiva, curiosidad y deseos de adquirir nuevos conocimientos. - Visión a largo plazo: interés genuino en crecer profesionalmente y construir una trayectoria estable dentro de la empresa. Conocimientos y habilidades requeridos - Manejo básico o intermedio de Microsoft Excel. - Conocimientos de correo electrónico y herramientas informáticas. - Facilidad para aprender a utilizar sistemas de facturación y cotización. - Buena redacción y ortografía. - Capacidad de organización y manejo de múltiples tareas. - Agilidad y precisión en el ingreso de información. Se valorará contar con vehículo propio, aunque no es un requisito excluyente. Horario laboral - Lunes a viernes: 8:00 a. m. a 5:00 p. m. - Sábados: 8:00 a. m. a 12:00 p. m. ¿Qué ofrecemos? - Estabilidad laboral. - Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional. - Incorporación a una empresa consolidada. - Un entorno de trabajo dinámico, con responsabilidades variadas. - Posibilidad de crecimiento a largo plazo. Buscamos más que alguien que ocupe un puesto: queremos incorporar a una persona con buena actitud, iniciativa y compromiso, que desee aprender, aportar y crecer junto a nosotros.

Descripción General Brindar apoyo administrativo, organizacional y operativo a las diferentes áreas de Lab Center, S.A., asegurando una atención eficiente y cordial a pacientes, médicos, proveedores y colaboradores, así como el adecuado manejo de la documentación y comunicaciones de la empresa. Disponible para laborar en turnos rotativos y fines de semana. Presentación personal profesional acorde al entorno de salud. Preparación: * Bachiller completo. * Estudios técnicos o universitarios en Secretariado, Administración de Empresas o carreras afines (preferible). * Conocimientos básicos de terminología médica y procesos de laboratorio clínico (deseable). Experiencia * Mínimo 1 año de experiencia en cargos similares. * Experiencia en atención al cliente, recepción o áreas administrativas. * Experiencia en centros médicos, laboratorios clínicos o instituciones de salud será considerada una ventaja. Habilidades y Funciones Funciones y Responsabilidades * Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas de pacientes y clientes. * Recibir y orientar a pacientes y visitantes de manera amable y profesional. * Gestionar agendas, citas, reuniones y actividades administrativas. * Elaborar, archivar y controlar documentos físicos y digitales. * Encargada de la facturación, cobros y seguimiento de pagos. * Coordinar la recepción y envío de correspondencia y mensajería. * Mantener actualizados registros, bases de datos y expedientes administrativos. * Gestionar solicitudes de suministros de oficina y mantener control de inventario básico. * Dar seguimiento a trámites internos y apoyar en actividades de recursos humanos cuando sea necesario. * Garantizar la confidencialidad de la información de pacientes y de la empresa. * Colaborar con otras áreas para asegurar el buen funcionamiento de las operaciones diarias. * * Conocimientos y Habilidades * Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). * Excelente redacción y ortografía. * Organización y manejo eficiente del tiempo. * Atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión. * Habilidades de comunicación verbal y escrita. * Manejo de equipos de oficina (impresoras, escáneres, central telefónica). * Capacidad para trabajar en equipo y mantener relaciones interpersonales positivas. Competencias * Orientación al servicio al cliente. * Responsabilidad y compromiso. * Proactividad e iniciativa. * Discreción y confidencialidad. * Empatía y trato cordial. * Adaptabilidad y capacidad de aprendizaje. * Integridad y ética profesional.

Gestor De Cobros

Publicado por: GRUPO OROZCO & ASOCIADOS, S.A.

Grupo Orozco se encuentra en la búsqueda de un Gestor de Cobros con experiencia, responsable, proactivo y comprometido, para formar parte de nuestro equipo de trabajo. El colaborador será responsable de gestionar la cartera de clientes asignada, realizar visitas de campo, dar seguimiento a cuentas morosas, negociar acuerdos de pago y procurar la recuperación efectiva de las obligaciones pendientes. Asimismo, deberá documentar las gestiones realizadas, mantener actualizada la información de los clientes y presentar reportes periódicos sobre los resultados obtenidos, conforme a los procedimientos y objetivos establecidos por la empresa. Funciones principales: - Realizar gestiones de cobro telefónicas y presenciales. - Negociar acuerdos y compromisos de pago. - Dar seguimiento a la cartera asignada y mantener actualizada la información de cada gestión. - Elaborar reportes de visitas y resultados de cobro. - Cumplir con las metas y objetivos establecidos por la empresa. Requisitos: - Experiencia en gestión de cobros y atención al cliente. - Habilidad de comunicación y negociación. - Responsable, puntual, organizado y orientado a resultados. - Capacidad para trabajar bajo metas y en equipo.

* Redacción y envío de correos electrónicos. * Atención de llamadas telefónicas. * Organización de reuniones, citas y agendas. * Archivo y organización de documentos. * Elaboración de cotizaciones, informes, propuestas y presentaciones. * Manejo de programas como: Word, Excel, PowerPoint y correo electrónico. * Seguimiento de facturas, pagos, cobros y documentos administrativos. * Control de pedidos, materiales o suministros. * Atención y seguimiento a clientes. *Dar seguimiento a trámites y pendientes de la empresa. * Buscar información y preparar documentación solicitada por la Gerencia. * Apoyar a la Gerencia en diferentes tareas administrativas.

Asistente Contable Administrativa

Publicado por: Inversiones Natasha

¡ESTAMOS EN BÚSQUEDA DE TALENTO! VACANTE: ASISTENTE ADMINISTRATIVA PARA PH ¿Eres una persona organizada, proactiva, responsable y con excelentes habilidades de comunicación? ¡Esta oportunidad puede ser para ti! Estamos en la búsqueda de una Asistente Administrativa para Propiedad Horizontal (PH), comprometida con la excelencia en el servicio, la organización y el apoyo a la gestión administrativa de edificios residenciales. Funciones principales: Brindar apoyo en la gestión administrativa y operativa del PH. Atender a propietarios, residentes y proveedores de manera cordial y profesional. Gestionar llamadas, correos electrónicos, correspondencia y documentación. Apoyar en el control de cuotas de mantenimiento, cuentas por cobrar y seguimiento de pagos. Coordinar solicitudes de mantenimiento y dar seguimiento a proveedores. Mantener actualizados los archivos físicos y digitales. Apoyar en la elaboración de informes, notas, circulares y comunicados. Dar seguimiento a reportes, incidencias y solicitudes de los residentes. Requisitos: Experiencia en asistencia administrativa; preferiblemente en administración de PH. Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel. Excelente redacción, comunicación verbal y escrita. Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas. Buen trato interpersonal, discreción y orientación al servicio. Responsabilidad, puntualidad e iniciativa para resolver situaciones. Competencias deseadas: Atención al detalle. Capacidad para trabajar en equipo. Manejo adecuado de situaciones y resolución de problemas. Actitud positiva y compromiso con el trabajo. ¿Te interesa formar parte de nuestro equipo? Envía tu hoja de vida:

Asistente Administrativo Y Comercial Bilingüe – Medio Tiempo

Publicado por: oficina Colon

VACANTE | ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y COMERCIAL BILINGÜE Grupo Inmodeluxe Panamá busca una persona proactiva, organizada y resolutiva, interesada en desarrollarse profesionalmente dentro de una empresa pequeña en crecimiento. Condiciones - Presencial | Punta Pacífica - Lunes a viernes | 8:00 a. m. – 12:00 m. - Salario inicial: US$400 mensuales Perfil requerido - Inglés intermedio, hablado y escrito (indispensable). - Capacidad de organización, seguimiento y resolución de problemas. - Iniciativa, responsabilidad y autonomía. - Habilidades de comunicación y orientación comercial. - Manejo de herramientas digitales. Se valorarán estudios o experiencia en Administración, Finanzas, Ventas, Seguros o carreras afines. Funciones - Seguimiento a clientes y trámites. - Organización de expedientes y comunicaciones. - Coordinación con bancos y aseguradoras. - Asistencia operativa directa a gerencia. Oportunidad de crecimiento: Capacitación en servicios financieros y seguros, con posibilidad de desarrollo comercial e incentivos por resultados. IMPORTANTE: Aplicar únicamente si cumple con el nivel de inglés solicitado y acepta el horario y la remuneración establecidos. De lo contrario, favor abstenerse de enviar su hoja de vida.

Asistente Administrativa Y Operativa

Publicado por: userid_18021581 Planas

Descripción del puesto Empresa dedicada al mantenimiento industrial, soldadura, tornería y servicios metalmecánicos se encuentra en búsqueda de una Asistente Administrativa y Operativa para brindar apoyo en las actividades administrativas y operativas de la empresa. Buscamos una persona responsable, organizada, dinámica, con iniciativa y capacidad para dar seguimiento a las tareas asignadas, manteniendo una comunicación efectiva con la gerencia y el personal operativo. Principales responsabilidades Elaboración y seguimiento de cotizaciones comerciales. Confección de facturas y seguimiento de cuentas por cobrar. Organización y archivo de documentos administrativos. Apoyo en la preparación de reportes administrativos. Control y actualización de registros de asistencia, tardanzas y ausencias del personal. Recopilación de información para la elaboración de planillas. Seguimiento de órdenes de compra y solicitudes de clientes. Coordinación administrativa con proveedores y clientes. Apoyo en la gestión de compras y solicitud de cotizaciones a proveedores. Organización de documentación relacionada con proyectos y trabajos industriales. Seguimiento de tareas pendientes asignadas por la gerencia. Atención de llamadas, correos electrónicos y comunicaciones administrativas. Apoyo general en las actividades administrativas y operativas de la empresa. Requisitos Estudios universitarios en Administración de Empresas (en curso o culminados). Experiencia mínima de un año en funciones administrativas. Manejo de Microsoft Excel, Word y Outlook. Conocimientos básicos de facturación y procesos administrativos. Buena redacción y comunicación. Capacidad de organización y seguimiento. Disponibilidad inmediata (preferiblemente). Competencias que valoramos Proactividad e iniciativa. Sentido de urgencia. Responsabilidad y puntualidad. Actitud positiva y disposición para aprender. Capacidad para seguir instrucciones. Comunicación respetuosa y profesional. Discreción y confidencialidad. Capacidad para trabajar en equipo. Orientación a resultados y cumplimiento de tareas.

Buscamos una persona responsable, organizada, proactiva y con atención al detalle para apoyar las operaciones contables y administrativas de la empresa. Funciones principales Registro y clasificación de facturas de compras y ventas. Manejo de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Conciliaciones bancarias. Apoyo en la elaboración de informes contables y financieros. Control y archivo de documentos contables. Apoyo en otras tareas administrativas relacionadas con el departamento de contabilidad.

Vacantede Asistente/ Recepcionista Bilingue

Publicado por: Liz Rivera

Debe tener buena actitud, buena presencia, saber el ingles y que sea mujer.

Funciones: Registro y actualización de bases de datos de personal Control de asistencia Contratos Liquidación Conocimiento en Sipe Actualización de expedientes conocimiento básico de planilla

-Recibir cargas -Registrarlas en sistema -Facturar -Despachar las cargas -Cobrar -Brindar atención y servicio a los clientes -Buscar nuevos clientes

Administración, manejo de personal, manejo de sistema de facturación, compras tienda

Buscamos una persona organizada, dinámica, responsable y proactiva para ocupar la posición de Asistente de Tráfico, encargada de dar seguimiento y coordinar el flujo de información, asegurando que cada requerimiento avance correctamente y dentro de los tiempos establecidos. Conocimientos en SAP y DMC

Asistente

Publicado por: DI TRUCK

Atención a clientes presencial y remoto; revisados y trámites; venta de seguros

Requisitos: Experiencia mínima de 5 años en atención al cliente. Habilidades de comunicación verbal y escrita. Persona honesta, responsable, organizada y puntual. Capacidad para resolver problemas y manejar situaciones difíciles. Actitud proactiva, empatía y orientación al servicio. Buen manejo de herramientas tecnológicas y administrativas. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Título universitario.

Sipe Municipio Planilla Itbms Conciliaciones Facturacion