Ofertas de empleo para Administración y Contabilidad en Panamá

Asistente Administrativa Contable Con Experiencia En Procesos De Planilla

Publicado por: Cornelio Royer

**Vacante: Asistente Administrativo(a) Contable con experiencia en Planilla** Buscamos una persona responsable, organizada, proactiva y orientada al servicio al cliente para apoyar la administración y contabilidad, procesar planillas, atender usuarios de **PlanillaPanama.com**, organizar documentos y cumplir obligaciones de clientes. ### Responsabilidades **Planillas y procesos laborales** - Elaborar y revisar planillas semanales, bisemanales, quincenales y mensuales. - Calcular vacaciones, décimo tercer mes, horas extras, prestaciones y liquidaciones. - Procesar ausencias, incapacidades, permisos, tardanzas y novedades. - Gestionar trámites de CSS en SIPE, con avisos de entrada y salida. - Preparar datos para Planilla 03 y detectar inconsistencias en los cálculos. **Soporte a clientes** - Atender consultas e incidencias de PlanillaPanama.com y procesos de planilla. - Orientar y capacitar a clientes en el uso de la plataforma. - Investigar problemas, proponer soluciones y documentar incidencias y procedimientos. - Dar seguimiento hasta la resolución e informar al cliente. **Organización y cumplimiento** - Controlar el calendario de obligaciones, vencimientos y compromisos de cada cliente. - Solicitar documentos pendientes, anticipar atrasos y verificar el cumplimiento. - Preparar controles e informes de seguimiento. **Administración y contabilidad** - Archivar y clasificar documentos físicos y digitales, contratos y expedientes, garantizando orden y confidencialidad. - Registrar y verificar facturas de compras, ventas y gastos. - Apoyar cuentas por cobrar y pagar, conciliaciones bancarias e informes contables. - Utilizar herramientas digitales para optimizar procesos. ### Requisitos - Estudiante avanzado(a) o graduado(a) en Contabilidad, Administración o área afín. - **Experiencia comprobable procesando planillas en Panamá.** - Dominio de cálculos laborales: vacaciones, décimo, horas extras, prestaciones y liquidaciones. - Conocimiento del Código de Trabajo panameño, obligaciones ante CSS y manejo de SIPE. - Buen manejo de Excel, herramientas de oficina y contabilidad general. - Experiencia en atención y soporte a clientes. - Capacidad para organizar tareas, controlar vencimientos y aprender nuevos sistemas. ### Competencias indispensables **Aprendizaje rápido y efectivo:** comprender procesos, retener conocimientos y aplicarlos en situaciones nuevas; no solo memorizar instrucciones. **Pensamiento lógico y deducción:** relacionar conceptos y anticipar pasos. Si se explica A, B y C, esperamos iniciativa para continuar con D, E y F. **Criterio y sentido común:** analizar información, interpretar indicaciones y tomar decisiones razonables dentro de su responsabilidad. **Autonomía e iniciativa:** identificar necesidades, organizar su trabajo y actuar sin supervisión ni recordatorios constantes. **Curiosidad:** deseo genuino de investigar, preguntar y adquirir habilidades. **Resolución de problemas:** analizar causas, evaluar alternativas, proponer soluciones y saber cuándo solicitar apoyo. **Aprender de los errores:** aceptar observaciones, corregir, documentar lo aprendido y evitar repetir fallas. **Organización y responsabilidad:** establecer prioridades, cumplir compromisos y dar seguimiento. **Vocación de servicio:** comunicarse con paciencia y profesionalismo. **Adaptabilidad tecnológica:** interés por sistemas digitales, automatización e inteligencia artificial. ### Nuestra filosofía de trabajo Promovemos capacitación, innovación y desarrollo profesional. Estamos dispuestos a enseñar, pero **no buscamos a alguien que solo siga instrucciones**: queremos una persona que comprenda lo que hace, piense, investigue, se anticipe y proponga soluciones. No exigimos dominar nuestros procesos desde el primer día; sí esperamos compromiso para aprenderlos rápidamente y ejecutarlos bien. **La selección incluirá pruebas prácticas de planilla, razonamiento lógico, aprendizaje y resolución de problemas.**

Empresa del sector inmobiliario se encuentra en búsqueda de una Administradora de Propiedad Horizontal (P.H.) con experiencia comprobada en administración de edificios. Función principal garantizar el correcto funcionamiento, mantenimiento, seguridad y convivencia del PH, asegurando la valorización del inmueble y la transparencia en la gestión administrativa. Buscamos una persona organizada, proactiva, con liderazgo y excelente manejo de relaciones interpersonales, orientada a la solución de problemas y atención eficiente a clientes. Bonificación por asistencia y desempeño. Edad de requerida: 25 a 45 años Escribir al whatsApp

ASISTENTE DE GERENCIA PARA EMPRESA DEL SECTOR DE ALIMENTOS. BUSCO PROFESIONAL, RESPONSABLE, ORGANIZADO(A) Y PROACTIVO. EXPERIENCIA EN CONTABILIDAD , REGISTRO DE FACTURAS, MANEJO DE PLANILLAS, INVENTARIOS, COSTOS. PRESENTACION DE INFORMES EN PROCESOS DE EMPRESAS DE ALIMENTOS. CONTRATACON DE PERSONAL.EXCELENTE CLIMA LABORAL. HORARIO DE 8.00 AM A 5.00 PM DE LUNES A SABADOS. CAPACIDAD DE CRECIMIENTO.

Posición exclusivamente para personas que manejen un inglés avanzado oral y escrito. Empresa internacional especializada en bienes raíces comerciales en Estados Unidos, actualmente en proceso de trasladar y establecer sus headquarters en Panamá. La compañía cuenta con una amplia cartera de propiedades y operaciones inmobiliarias comerciales en diferentes mercados de Estados Unidos y está formando un equipo profesional en Panamá para apoyar directamente sus operaciones internacionales. Reporta directamente al CFO. Buscamos un profesional con amplia experiencia en contabilidad de bienes raíces comerciales en Estados Unidos, capaz de analizar y supervisar información financiera a nivel de propiedad y entidad, con conocimiento de las operaciones tanto del Landlord como del Tenant.

Recepcionista y coordinadora con los departamentos de Contabilidad y Logística Responsable de organizar entregas de mercancía, control de transportes y la verificación con los clientes . Facturar en el sistema contable y seguir las indicaciones del departamento. Primordialmente tener experiencia en logística de embarques importaciones exportaciones. Aplique solamente si tiene conocimiento y experiencia en LOGISTICA o CONTABILIDAD No se reciben llamadas, solamente via email.

Responsable de las tareas administrativas y operativas de la empresa: Cotizaciones Facturacion Manejo de provvedores Cobros Planilla de personal Infornes de costos y presupuesto de proyectos Supervision administrativa de personal de campo (oficina y en campo) Otras tareas afines al cargo Horario de 8am a 6pm lunes a viernes y sabados de 8 a 12md

Se Necesita Profesional Para El Area De Contabilidad Y Rrhh

Publicado por: Instituto Apec

SE NECESITA DAMA PROFESIONAL EN EL AREA DE CONTABILIDAD CON EXPERIENCIA COMPROBADA, RESPONSABLE DE CUENTAS POR PAGAR, REGISTROS CONTABLES, INGRESOS Y EGRESOS, INFORMES, ETC. EXCELENTE MANEJO DE EXCEL, PROGRAMAS CONTABLES, HONESTA RESPONSABLE Y CON EXPERIENCIA. CONTRATO POR SERVICIOS PROFESIONALES

Importante Clínica Privada, requiere para su equipo de trabajo Secretarias Admnistrativas, se ofrece contrato por planilla, horario de trabajo de lunes a viernes y sabados 9:00 a 2:00. Interesadas en aplicar a la oferta enviar su hoja de vida a:

Gestionar cobros y administrar en un grupo de medicos

Empresa administradora de Propiedad Horizontal solicita Asistente Administrativo con enfoque operativo, para apoyar la gestión diaria, coordinación de mantenimientos, supervisión de proveedores y atención de necesidades de edificios. Funciones: Coordinar y dar seguimiento a trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo, supervisar proveedores, contratistas y personal operativo, realizar inspecciones periódicas de instalaciones y áreas comunes, atender reportes de propietarios y residentes, solicitar cotizaciones y coordinar trabajos, verificar el cumplimiento de los servicios contratados, elaborar informes de inspección y reportes operativos, dar seguimiento a pendientes, atender incidencias en los PH, mantener comunicación con la administración y las juntas directivas. Requisitos: Experiencia en administración de PH, operaciones o mantenimiento de edificios, conocimientos básicos de mantenimiento de instalaciones, manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook), capacidad de organización y planificación, habilidad para coordinar y supervisar personal, buena comunicación y orientación al servicio al cliente, capacidad para resolver problemas, responsabilidad, puntualidad, proactividad.

*Facturación y cuentas por cobrar *Cuentas por pagar y apoyo a tesorería *Caja menuda y control por proyecto *Apoyo administrativo y documental *Autoridad y límites de decisión *Entregables y registros bajo su responsabilidad *Seguros: pólizas de responsabilidad civil, riesgos de construcción, equipos pesados, vehículos, accidentes personales y vida colectiva. *Fianzas: fianzas de propuesta, cumplimiento de contrato, anticipo de obra, pago y obligaciones laborales. *Otros trámites: renovaciones de pólizas, cotizaciones, requisitos, garantías y documentación para contratos y proyectos.

Dominio del Modulo de Cuentas por Cobrar de Peachtree y facturacion, gestion eficiente de cobros, seguimiento oportuno de las carteras de clientes, responsable y organizada, registro de pagos y Estado de cuentas. Buenas habilidades de comunicacion y atencion al cliente.

Se busca Encargada para restaurante Tenga experiencia en esto rubio • responsable • proactivo • liderazgo • trabajo en equipo • facilidad de comunicación Tel :

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Estudiante De Derecho O Abogado Bilingüe Para Gestion De Oficina De Bienes Raíces

Publicado por: United Country

¿Eres estudiante de Derecho o abogado y te interesa el sector inmobiliario? Estamos en búsqueda de un Estudiante de Derecho o Abogado para apoyar la gestión documental y contractual de nuestra oficina de bienes raíces. La posición estará enfocada en la elaboración, revisión y organización de documentos relacionados con operaciones inmobiliarias, brindando apoyo al equipo durante los procesos de venta, alquiler y cierre de propiedades. Responsabilidades Elaboración y revisión de contratos de compraventa, alquiler y documentos relacionados con operaciones inmobiliarias. Preparación y actualización de contratos, adendas, cartas y otros documentos. Organización y control de expedientes físicos y digitales de propiedades y clientes. Verificación de que la documentación requerida para cada operación esté completa y actualizada. Seguimiento de firmas, documentos pendientes y fechas importantes. Apoyo documental durante los procesos de venta, alquiler y cierre. Coordinación con agentes, clientes y otras partes involucradas para recopilar la documentación necesaria. Mantenimiento de archivos y bases de datos organizados y actualizados. Requisitos Estudiante de Derecho en últimos años de carrera o abogado(a). Excelente ortografía y capacidad de redacción. Capacidad para redactar, revisar y organizar documentos legales y contractuales. Alto nivel de organización y atención al detalle. Manejo responsable y confidencial de documentación. Manejo de Microsoft Office y/o Google Workspace. Capacidad para trabajar de manera organizada y dar seguimiento a múltiples procesos simultáneamente. Inglés intermedio o avanzado será valorado. Interés en desarrollarse dentro del sector inmobiliario. Disponibilidad para trabajar de forma presencial en oficina y ocasionalmente realizar diligencias. Ofrecemos Salario competitivo acorde a experiencia. Capacitación en procesos y documentación del sector inmobiliario. Experiencia práctica en contratos y operaciones de bienes raíces. Ambiente de trabajo dinámico, profesional y amigable. Oportunidad de crecimiento dentro de una empresa en expansión. ¡ÚNETE AL MEJOR EQUIPO DE PLAYAS!

Asistente Contable – Análisis De Cuentas Y Ciclo Contable

Publicado por: Luis Ortiz

Asistente Contable – Análisis de Cuentas y Ciclo Contable Ubicación: Parque Lefevre, Ciudad de Panamá Modalidad: Presencial Jornada: Tiempo completo Salario: Desde B/. 750.00 mensuales, según perfil y experiencia Fecha de inicio: 1 de noviembre de 2026 Área: Administración y Contabilidad Descripción del puesto Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Contable con conocimientos en análisis de cuentas y manejo del ciclo contable, que desee desarrollar sus habilidades profesionales y formar parte de nuestro equipo de trabajo. Requisitos - Estudios universitarios en Contabilidad, en curso o finalizados. - Experiencia mínima de 1 año en funciones contables. - Conocimientos en análisis y conciliación de cuentas. - Manejo de los procesos del ciclo contable. - Organización, responsabilidad y atención al detalle. - Capacidad para trabajar en equipo y cumplir con los plazos establecidos. Funciones principales - Apoyar en el registro y control de las operaciones contables. - Realizar análisis y conciliaciones de cuentas. - Dar seguimiento a los procesos del ciclo contable. - Apoyar en la preparación y revisión de información contable. - Mantener actualizados los registros y documentos contables. Ofrecemos - Salario desde B/. 750.00 mensuales, de acuerdo con el perfil y la experiencia. - Jornada laboral de tiempo completo. - Oportunidad de adquirir experiencia y desarrollar habilidades en el área contable. Si cumple con los requisitos y desea crecer profesionalmente en el área contable, le invitamos a postularse.

Recepcionista

Publicado por: Clean Solutions

Excelente presentación personal y porte profesional. Experiencia en hotelería, hospitalidad, recepción o atención al cliente de alto nivel. Vocación de servicio y genuina orientación hacia el cliente. Trato amable, cordial, discreto y personalizado. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para anticiparse a las necesidades de los residentes y ofrecer soluciones de manera proactiva. Manejo adecuado de situaciones delicadas y capacidad para resolver inconvenientes con tacto y diplomacia. Discreción y confidencialidad en el manejo de información de residentes, visitantes y ejecutivos. Alto sentido de responsabilidad, organización y seguimiento. Capacidad para coordinar servicios, proveedores, visitas, reservas, solicitudes y requerimientos especiales. Manejo de herramientas tecnológicas y sistemas de registro. Capacidad para trabajar bajo estándares y protocolos de servicio. Actitud proactiva, resolutiva y orientada a los detalles. Disponibilidad y flexibilidad para atender las necesidades propias de una operación de alto nivel. Experiencia trabajando con clientes corporativos, ejecutivos o residentes de perfiles exigentes será altamente valorada.

• Licenciatura en Contabilidad. • Idoneidad de Contador Público Autorizado (CPA) vigente. • Más de cinco (5) años de experiencia comprobable en contabilidad, preferiblemente en el sector inmobiliario o de la construcción. • Dominio de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). • Experiencia en declaraciones y cumplimiento tributario ante la DGI: ITBMS, impuesto sobre la renta y retenciones. • Experiencia en contabilidad de costos de proyectos de construcción. • Manejo contable de varias sociedades y elaboración de estados financieros. • Experiencia en elaboración de planilla y cumplimiento ante la Caja de Seguro Social: cálculo de salarios, horas extras, cuotas obrero-patronales, seguro educativo, riesgos profesionales, décimo tercer mes, vacaciones y liquidaciones. • Manejo del sistema de planilla de la CSS (SIPE) . • Manejo de software contable y Excel avanzado Funciones principales • Registro contable, conciliaciones bancarias y cierres mensuales y anuales. • Preparación de estados financieros y reportes para la gerencia. • Procesamiento de la planilla, pago de salarios y declaración y pago mensual de cuotas a la CSS. • Cumplimiento de obligaciones fiscales ante la DGI, incluidas las retenciones de impuesto sobre la renta en planilla. • Control de costos por proyecto y seguimiento presupuestario. • Atención a auditores externos, bancos y entidades financieras.

Estamos en búsqueda de una Asistente para el área de ventas - logística/bodega para apoyar nuestras operaciones y proyectos internos. Buscamos un profesional dinámico, proactivo, organizado y que cuente con buenas habilidades en Microsoft Excel Intermedio alto. Requisitos: • Formación técnica o universitaria en administración, logística, ventas o afines • Manejo de Excel (nivel intermedio o avanzado). • Experiencia en áreas de ventas, logística o bodega. • Capacidad de organización y trabajo en equipo. • Proactividad y buena comunicación. Responsabilidades: • Ventas y seguimiento a clientes. • Elaboración de reportes en Excel. • Control de inventarios y coordinación de entregas. • Apoyo en procesos de compras, abastecimiento y despacho. • Tareas administrativas relacionadas al área.

En Amazinn Places buscamos una persona analítica, organizada y con ojo para el detalle que se encargue del ciclo completo de cuentas por pagar: desde que llega la factura hasta que el pago queda registrado y conciliado. Trabajarás con Compras, Contabilidad y Tesorería, y tu trabajo ayudará a mantener sanas las finanzas de la empresa. *¿Qué harás?* - Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores, verificando que cumplan los requisitos fiscales y que tengan las aprobaciones correspondientes. - Programar pagos según vencimientos y flujo de caja, y preparar las propuestas de pago para su aprobación. - Mantener el auxiliar de cuentas por pagar actualizado y conciliado, y dar seguimiento a los estados de cuenta de proveedores. - Gestionar anticipos, notas de crédito, notas de débito y demás ajustes. - Apoyar en la elaboración y el seguimiento del presupuesto y controlar el gasto por centro de costo. - Participar en conciliaciones bancarias y contables, y preparar la información para el cierre mensual. - Atender los requerimientos de auditorías internas y externas. - Evaluar el desempeño de los proveedores y detectar oportunidades de ahorro. *¿Qué buscamos?* - Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o una carrera afín. - Al menos 1 año de experiencia en cuentas por pagar, contabilidad financiera o puestos similares. - Manejo de sistemas contables y Excel intermedio-avanzado. - Deseable: formación complementaria en gestión financiera o tributaria. - Lugar de trabajo: Casco Viejo, Ciudad de Panamá, Panamá - Horario de 09:00h a 18:00h - Horario: Lunes a Viernes 09:00am a 06:00pm. Sábado 09:00am a 13:00pm. Domingo libre